A Sajtótúra egy PR-esemény médiaszakemberek számára: célok és példák

Tartalomjegyzék:

A Sajtótúra egy PR-esemény médiaszakemberek számára: célok és példák
A Sajtótúra egy PR-esemény médiaszakemberek számára: célok és példák

Videó: A Sajtótúra egy PR-esemény médiaszakemberek számára: célok és példák

Videó: A Sajtótúra egy PR-esemény médiaszakemberek számára: célok és példák
Videó: Nagyapám Háza 2014. 2024, Március
Anonim

A média az információterjesztés legbiztosabb és leggyorsabb módja. A kérdés csak az, hogy miként lehet felkelteni a teljhatalmú újságírók figyelmét a meghirdetett vállalkozásra, termékre vagy szolgáltatásra. Különféle módok léteznek, amelyek között gyakori az olyan jelenség, mint a sajtóbejárás. Ez az egyik leghatékonyabb trükk, amely jó eredményeket hoz.

Sajtóbejárás – fizetett szabadság egy újságírónak

Sok vállalkozás és cég szervez különféle rendezvényeket a média dolgozói számára promóciós céllal. A sajtóbejárás az újságírók szervezett kirándulása, melynek során megismerkednek a gyártás sajátosságaival. Egy ilyen esemény fontos eleme egy információs alkalom jelenléte, valami új és szokatlan, ami felkelti a média figyelmét.

Ki fizeti mindezt?

Újságírók sajtókörútra
Újságírók sajtókörútra

Általában ezt az eseményt teljes egészében a szervező cég fizeti. Néha a szerkesztők egy részét megtérítikköltségeket, például, ha úgy véli, hogy egy utazáson való részvétel hasznos információkkal szolgál. Az újságírók sajtóbejárása jó alkalom szakmai látókörük bővítésére, új és érdekes információk megszerzésére, valamint kötetlen környezetben kikapcsolódni és beszélgetni, új ismeretségeket kötni.

Miért költenék pénzt és fizetnének az újságíróknak az ünnepekre?

A sajtómunkásoknak szóló tanulmányutak szervezésével a vállalkozások meghatározott célokat követnek. A sajtókörút fő céljai között szerepel a következő:

  • Vállalati reklámozás – a nagyközönség számára a vállalkozás működésének bemutatása belülről. Ez nemcsak a vállalat népszerűsítését teszi lehetővé, hanem a potenciális fogyasztók bizalmának növelését is.
  • Innováció bemutatása – ismertesse meg a nyilvánossággal egy új termék vagy továbbfejlesztett technológia jellemzőit.
  • Médiaválasz – A sajtóbejárás végén a szervezők várják az újságírók publikációit, amelyekben az új termékről mesélnek, és ismertetik az utazással kapcsolatos benyomásaikat. Természetesen ezek a vélemények nem mindig pozitívak. Éppen ezért óvatosan kell hozzáfogni a sajtó sajtókörútjának megszervezéséhez.

Promóciótípusok

sajtótúra példa
sajtótúra példa

A sajtóbemutató a következő típusokra osztható:

  • Nyílt Napok - általában meglehetősen zárt cégek és vállalkozások rendezik. Elvégezhetők egy bizonyos gyakorisággal (például minden évben ugyanabban az időben), vagy kapcsolódhatnak konkrét innovációkhoz (újberendezések, személyzet, továbbfejlesztett technológia). A nyílt napok egy vagy több napig tartanak, mindez a szervezet méretétől és a látogatók számától függ. Felépítésük lényegében megegyezik: az első, hivatalos részben a vállalkozás jellemzőiről mesélnek a vendégeknek. A második rész egy tárlatvezetés, ahol a látogatók saját szemükkel láthatják a cég munkáját és különleges eredményeit.
  • Tereplátogatás – az ilyen típusú sajtóbejárást közvetlenül újságírók számára szervezik. Az új vállalkozások számára ez egy nagyszerű lehetőség a sajtóban való megjelenésre, a nyilvánosság tájékoztatására a létezésükről.
  • Az utazás talán a legélvezetesebb sajtóbejárás az újságírók számára. Nagyon gyakran a cégek egynapos vagy hosszabb sétákat szerveznek vízen vagy szárazföldön. A laza légkör és a pozitív érzelmek baráti kapcsolatot alakítanak ki a szervezők és a sajtó között, ami hozzájárul a pozitív kritikákhoz és kritikákhoz.

Ki szervez sajtókörutakat?

A sajtóbejárás elsősorban promóciós esemény. Itt nagyon fontos figyelembe venni az összes árnyalatot és a legapróbb részleteket is, mert egy apró mulasztás jelentősen alááshatja egy szervezet hírnevét. Természetesen egyes cégek a sajtóbejárások megszervezését az alkalmazottaikra hárítják. Mások szakembereket vesznek fel ezen a területen - a PR-szolgálatok alkalmazottait. Feladatuk nem csak egy sajtóbejárás szakszerű megszervezése, hanem az újságírók elkísérése is annak teljes időtartama alatt.

Sajtóbemutató a médiafotóhoz
Sajtóbemutató a médiafotóhoz

Hogyan kell csinálniSikeres sajtóbemutató?

A sajtóbejárás szervezése időigényes folyamat, amely alapos előzetes felkészülést igényel. Itt minden részlet fontos, mindent előre át kell gondolni, még a legváratlanabb helyzeteket is előre látjuk. Olyan feltételeket kell teremteni, amelyek között az újságírók jól és szabadon érezhetik magukat, mert benyomásaiktól függ, hogy egy cég értékelése jó vagy rossz lesz. Éppen ezért a szervezők feladata nem csak az, hogy kellemes benyomást keltsenek a vállalkozásról, hanem a médiamunkások igényeit, vágyait is kielégítsék. Mindezt figyelembe kell venni egy rendezvény megtervezésekor.

Sajtóbejárás megszervezésének szakaszai

Ezek:

  1. A sajtóbejárás során megoldandó konkrét feladatok beállítása.
  2. Egy bizonyos típusú sajtóbemutató kiválasztása.
  3. A híradás helyes megfogalmazása.
  4. Sajtóközlemény hozzáértő elkészítése - olyan anyag, amely minden információt tartalmaz a cégről és annak tevékenységéről.
  5. A rendezvény helyszínének és kialakításának meghatározása. Ha a sajtóbejárásra a vállalkozásnál kerül sor, akkor ügyelnie kell a berendezések biztonságára és tisztaságára, valamint a különféle szabályok és előírások betartására. A személyzetnek ügyes munkaruhában kell lennie, fel kell készülnie az újságírók esetleges kérdéseire. Konferencia esetén a termet mindennel fel kell szerelni, ami a szervezők és a szerkesztőség közötti produktív kommunikációhoz szükséges.
  6. Az újságírók számára megfelelő szállás kiválasztása – a vendégeknek kényelmesen kell lenniükfeltételekkel, ezért fokozottan ügyeljen a szállodafoglalásra.
  7. Sajtóbejárás szervezése
    Sajtóbejárás szervezése
  8. A legkedvezőbb időpont kiválasztása - sajtóbejárás tartása a legfontosabb kiadványok megjelenési dátumára időzíthető.
  9. Útiterv megtervezése - ne legyen túl hosszú, különben a vendégek elfáradnak. Kívánatos, hogy az újságírók érdeklődését több szórakoztatással lássák el. Minden szervezési kérdést is figyelembe kell venni. Ha feltételezzük, hogy a vendégek önállóan mozognak, akkor a megállókat bizonyos táblákkal kell megjelölni. Ha kirándulást szerveznek, akkor érdemes átgondolni a szállítási és átvételi időt, valamint profi idegenvezetőt választani.
  10. Hozza létre a meghívottak listáját – minden vendég hivatalos meghívót kap, amelyet előre ki kell küldeni. Ha a rendezvény mindenki számára nyitott, a média dolgozóit külön értesíteni kell. Bizonyos okok miatt nem minden meghívott tud részt venni a sajtóbejáráson, de érdeklődést mutathatnak. Ebben az esetben minden kapcsolódó dokumentumot postai úton kell elküldenie.
  11. A szükséges anyagok elkészítése - a sajtóbejárási program kreatív megtervezése, a cég tevékenységéről szóló különféle brosúrák, beleértve a sajtóközleményt stb.
  12. Képzett moderátor kiválasztása - feladata a konferenciák lebonyolítása és a cég képviselete. Ő mesél az újságíróknak azokról az újításokról, amelyek tájékoztató jellegűek voltak a sajtókörúthoz.
  13. Témás szuvenírek és ajándékok készítéseújságíróknak – egyfajta kiegészítő bónusz a végén, ami növeli a vendégek hangulatát és hűségét.

Néhány fontos szabály

Sajtóbemutató és sajtóközlemény
Sajtóbemutató és sajtóközlemény

A PR esemény alatt a vendégeknek kényelmesen és gondtalanul kell lenniük. Érezniük kell, hogy bármelyik pillanatban segítséget kapnak, és minden kérdést és problémát megoldanak. Újságírók - a vendégek nagyon igényesek, és a legapróbb részletekre is odafigyelnek. Éppen ezért érdemes betartani néhány egyszerű, de nagyon fontos szabályt:

  • Ne spóroljon az ételekkel, italokkal, a közlekedéssel és a szállodákkal. A sajtókörút az újságírókat célozza meg, ezért méltó fogadtatásban kell részesíteni őket.
  • A szervezők szálláskörülményei semmi esetre sem lehetnek jobbak, mint a vendégekéi – ez azonnal észrevehető, és nagy valószínűséggel az értékelésekben is tükröződik.
  • A legjobb, ha a sajtó és a cég képviselői a közelben vannak. Így több lehetőségük lesz kötetlen, laza légkörben kommunikálni, bizalmat építeni és több információhoz jutni.
  • Amennyiben túl sokan vannak, ajánlatos kis csoportokra osztani a vendégeket. Mindegyiket kísérőnek kell kísérnie, aki segít a tagjain. Ez sokkal könnyebbé teszi az újságírókkal való kapcsolatfelvételt.

Elmélettől gyakorlatig

Hogyan működik a sajtókörút a gyakorlatban? Hogyan valósul meg pontosan a rendezvény fő feladata: a gyártóval kapcsolatos információk terjesztése a médiában megjelent publikációkon keresztül? Ezek a kérdések jól láthatóak bennea sajtókörút egyik fénypontja.

Sajtóbejárás médiamunkásoknak
Sajtóbejárás médiamunkásoknak

Remek hajó hatalmas eladásokkal

1997 nyarán újságírók egy kis csoportját meghívták ebédelni, és meglátogatni a Grand Princess tengerjáró hajót, amely hivatalosan is útnak indult. A hajó meglátogatása után kritikák és kritikák jelentek meg róla különböző kiadványokban, valamint a televízióban.

A sajtókörúttal kapcsolatos publikációk
A sajtókörúttal kapcsolatos publikációk

Az első útra 1998 májusában került sor, és mintegy negyven újságírót hívtak meg ünnepélyesen. Ezt követően a média szó szerint sikoltozott a grandiózus hajóról és egy csodálatos utazásról. Kicsit később a hajót sok híresség látogatta meg. A sajtóban megjelentek a velük készített interjúk, amelyekben megosztották a nyilvánossággal a hajóról alkotott benyomásaikat (természetesen pozitívakat). A Nagyhercegnő ünnepélyes megnyitóját az interneten keresztül közvetítették nagyszámú online közönség számára.

Ennek a hosszú és kidolgozott reklámfogásnak köszönhetően az első körútra három hónappal az indulás előtt teljesen elfogytak a jegyek. A társaságnak még további hajókat is le kellett foglalnia, mivel a körút népszerűsége az egekbe szökött.

A Grand Princess a történelem egyik leghíresebb és legnépszerűbb tengerjáró hajója lett. Mindez nemcsak a hajó legénységének érdeme, hanem a róla szóló információk hozzáértő terjesztésének is.

Ajánlott: