Találjuk ki, hogyan fejezzünk be egy személyes, üzleti, gratuláló levelet

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:28

A kommunikáció az egyik alapvető emberi szükséglet, az alvás és az étkezés mellett. A modern embereknek számos megfizethető és hatékony módja van a barátokkal és rokonokkal, kollégákkal és üzleti partnerekkel való beszélgetésre. Ide tartozik a személyes kommunikáció, a mobilkommunikáció és az internet.

Az utolsó két módszer viszonylag nemrég jelent meg. A távoli kommunikáció sokáig csak üzenetek segítségével volt lehetséges. Kézzel írták és postázták. Ez a fajta kommunikáció a mai napig fennmaradt. A kézzel írt leveleket azonban felváltották az e-mailek.

Határozzuk meg

A "levél" szónak több jelentése van.

Először is, ez egy írott karakterrendszer, amely a szóbeli beszéd rögzítéséhez szükséges.

Példa: A tudósok megfejtették a maja indiánok ősi betűjét.

Másodszor, ez a papírra nyomtatott tájékoztató szöveg megjelenése.

Példa: A diákok megkérdezték tanárukat, hogyan fejezzenek be egy betűt oroszulnyelvi normák.

Harmadszor, kézzel írott vagy elektronikus szöveg, amely a címzettnek szánt információkat tartalmaz.

Példa: Az elküldés után egy héttel érkezett egy otthonról származó levél, amely fontos hírekkel szolgált apámtól.

Hogyan fejezzünk be egy levelet és hogyan kezdjük el? Ezeket a kérdéseket mindenki felteszi, függetlenül attól, hogy milyen üzenetet ír: elektronikus vagy kézírásos. Ebben a cikkben az elsőre kell választ adnunk.

Betűtípusok

Mielőtt arról beszélnénk, hogyan lehet a legjobban befejezni egy levelet, érdemes megérteni a típusait. Ettől függ a használt általános hangnem és kifejezések. Tehát az üzenetek a következők lehetnek:

• üzlet;
• személyes;
• gratulálok.

Az üzleti levelet általában ilyen típusú dokumentációnak nevezik, amely a különböző szervezetek és intézmények közötti információcsere eszközeként szolgál. Nevezhetjük "hivatalos levelezésnek" is. Az ebbe a kategóriába tartozó levéltípusok egy része választ igényel (például petíciók, fellebbezések, kérések), mások nem (például figyelmeztetések, emlékeztetők, megerősítések).

Az egyik személy által írt és a másiknak címzett levelet személyes levélnek nevezzük.

Azokat a leveleket, amelyek célja, hogy gratuláljanak egy nem hivatalos személynek, szervezetnek vagy intézménynek valamilyen örömteli eseményhez vagy eredményhez, gratuláló leveleknek nevezzük.

Az alábbiakban kitaláljuk, hogyan fejezzük be helyesen a levelet, annak típusától és céljától függően.

Általános szerkezet

Típustól függetlenül minden betű megközelítőleg azonos szerkezetű. Érdemes megjegyezni, hogy az első két pont csak a hivatalos levelezésre jellemző.

1. A feladó címe.
2. Dátum.
3. Üdv.
4. Alapinformációkat tartalmazó szöveg.
5. Utolsó kifejezések.
6. PS.

Üzleti levelezés

Az ilyen típusú levelezés írását különös figyelemmel kell kezelni, mivel a feladó által elkövetett helyesírási, írásjelek vagy stilisztikai hibák hátrányosan befolyásolhatják az általa képviselt cégről vagy intézményről alkotott képet. A mondatok összeállításánál előnyben kell részesíteni az egyszerű mondatokat, és kerülni kell a sok bonyolult szerkezetet. Az általános hangnem legyen tisztelettudó. A lényeg, hogy a levél lényege a végén kiderüljön, hiszen az emberek jobban odafigyelnek erre a szövegrészre.

Hogyan fejezzünk be egy hivatalos státuszú levelet? A legsikeresebb zárómondatok a következők:

• Remélem a további gyümölcsöző együttműködést.
• Reméljük a további együttműködést.
• Köszönöm a figyelmet.
• Tisztelettel: Ivanov Ivan Ivanovics.
• Tisztelettel: Ivanov Ivan Ivanovics.

Hogyan fejezzünk be szépen egy magánszemélynek írt levelet

Ez a fajta levelezés nem igényel fokozott figyelmet a fordítótól. Az írás során azonban az embernek továbbra sem szabad elfelejtenie az írástudást. Ebben a tekintetben sokategyszerűbb e-mailt írni, mivel a talált hibákat könnyű javítani. Kézzel írt szöveg esetén a kész szöveget át kell írni.

A folyamat megkezdése előtt döntenie kell a címzett fő tartalmáról és reakciójáról. Ha fontos, hogy a feladó mielőbb választ kapjon, akkor az utolsó részben érdemes megfelelő feljegyzéseket készíteni. A befejezésnek logikusan kell zárnia a fent leírtakat, különben zavarba hozhatja a címzettet, és elgondolkodtathatja, mit akart mondani a küldő.

A levél végén leggyakrabban használt kifejezések:

• A barátod, Péter.
• Hamarosan találkozunk!
• Várakozás a válaszra.
• Puszi, Maria.
• Gyere minél előbb.
• Minden jót, barátod, Péter.

A feladó maga is kitalálhatja a levél végét. Ebben az esetben egyedi karakter lesz, és a címzettnek biztosan tetszeni fog.

A gratulációs levél befejezésének kérdésére válaszolva figyelnie kell a megjelenésére. Ha a feladó és a címzett hivatalos személyek, akkor a végső mondatoknak semlegesnek kell lenniük. Más esetekben bizonyos szabadságjogok megengedettek.

Összegzés

Kérdés: "Hogyan fejezzünk be egy levelet?" - elég logikus. A telefonon és a közösségi hálózatokon történő kommunikáció a levelezés során elfogadottaktól eltérő törvényeken alapul. azonbanminden embernek életében legalább egyszer levélíróként kell viselkednie. Ezért szükséges az ezen a területen létező kánonok és szabályok általános megértése. Ellenkező esetben az első élmény lehet az utolsó. De egy levél írása, elküldése és a feladó válaszának várakozása izgalmas folyamat.