A kommunikáció az egyik alapvető emberi szükséglet, az alvás és az étkezés mellett. A modern embereknek számos megfizethető és hatékony módja van a barátokkal és rokonokkal, kollégákkal és üzleti partnerekkel való beszélgetésre. Ide tartozik a személyes kommunikáció, a mobilkommunikáció és az internet.
Az utolsó két módszer viszonylag nemrég jelent meg. A távoli kommunikáció sokáig csak üzenetek segítségével volt lehetséges. Kézzel írták és postázták. Ez a fajta kommunikáció a mai napig fennmaradt. A kézzel írt leveleket azonban felváltották az e-mailek.
Határozzuk meg
A "levél" szónak több jelentése van.
Először is, ez egy írott karakterrendszer, amely a szóbeli beszéd rögzítéséhez szükséges.
Példa: A tudósok megfejtették a maja indiánok ősi betűjét.
Másodszor, ez a papírra nyomtatott tájékoztató szöveg megjelenése.
Példa: A diákok megkérdezték tanárukat, hogyan fejezzenek be egy betűt oroszulnyelvi normák.
Harmadszor, kézzel írott vagy elektronikus szöveg, amely a címzettnek szánt információkat tartalmaz.
Példa: Az elküldés után egy héttel érkezett egy otthonról származó levél, amely fontos hírekkel szolgált apámtól.
Hogyan fejezzünk be egy levelet és hogyan kezdjük el? Ezeket a kérdéseket mindenki felteszi, függetlenül attól, hogy milyen üzenetet ír: elektronikus vagy kézírásos. Ebben a cikkben az elsőre kell választ adnunk.
Betűtípusok
Mielőtt arról beszélnénk, hogyan lehet a legjobban befejezni egy levelet, érdemes megérteni a típusait. Ettől függ a használt általános hangnem és kifejezések. Tehát az üzenetek a következők lehetnek:
- üzlet;
- személyes;
- gratulálok.
Az üzleti levelet általában ilyen típusú dokumentációnak nevezik, amely a különböző szervezetek és intézmények közötti információcsere eszközeként szolgál. Nevezhetjük "hivatalos levelezésnek" is. Az ebbe a kategóriába tartozó levéltípusok egy része választ igényel (például petíciók, fellebbezések, kérések), mások nem (például figyelmeztetések, emlékeztetők, megerősítések).
Az egyik személy által írt és a másiknak címzett levelet személyes levélnek nevezzük.
Azokat a leveleket, amelyek célja, hogy gratuláljanak egy nem hivatalos személynek, szervezetnek vagy intézménynek valamilyen örömteli eseményhez vagy eredményhez, gratuláló leveleknek nevezzük.
Az alábbiakban kitaláljuk, hogyan fejezzük be helyesen a levelet, annak típusától és céljától függően.
Általános szerkezet
Típustól függetlenül minden betű megközelítőleg azonos szerkezetű. Érdemes megjegyezni, hogy az első két pont csak a hivatalos levelezésre jellemző.
- A feladó címe.
- Dátum.
- Üdv.
- Alapinformációkat tartalmazó szöveg.
- Utolsó kifejezések.
- PS.
Üzleti levelezés
Az ilyen típusú levelezés írását különös figyelemmel kell kezelni, mivel a feladó által elkövetett helyesírási, írásjelek vagy stilisztikai hibák hátrányosan befolyásolhatják az általa képviselt cégről vagy intézményről alkotott képet. A mondatok összeállításánál előnyben kell részesíteni az egyszerű mondatokat, és kerülni kell a sok bonyolult szerkezetet. Az általános hangnem legyen tisztelettudó. A lényeg, hogy a levél lényege a végén kiderüljön, hiszen az emberek jobban odafigyelnek erre a szövegrészre.
Hogyan fejezzünk be egy hivatalos státuszú levelet? A legsikeresebb zárómondatok a következők:
- Remélem a további gyümölcsöző együttműködést.
- Reméljük a további együttműködést.
- Köszönöm a figyelmet.
- Tisztelettel: Ivanov Ivan Ivanovics.
- Tisztelettel: Ivanov Ivan Ivanovics.
Hogyan fejezzünk be szépen egy magánszemélynek írt levelet
Ez a fajta levelezés nem igényel fokozott figyelmet a fordítótól. Az írás során azonban az embernek továbbra sem szabad elfelejtenie az írástudást. Ebben a tekintetben sokategyszerűbb e-mailt írni, mivel a talált hibákat könnyű javítani. Kézzel írt szöveg esetén a kész szöveget át kell írni.
A folyamat megkezdése előtt döntenie kell a címzett fő tartalmáról és reakciójáról. Ha fontos, hogy a feladó mielőbb választ kapjon, akkor az utolsó részben érdemes megfelelő feljegyzéseket készíteni. A befejezésnek logikusan kell zárnia a fent leírtakat, különben zavarba hozhatja a címzettet, és elgondolkodtathatja, mit akart mondani a küldő.
A levél végén leggyakrabban használt kifejezések:
- A barátod, Péter.
- Hamarosan találkozunk!
- Várakozás a válaszra.
- Puszi, Maria.
- Gyere minél előbb.
- Minden jót, barátod, Péter.
A feladó maga is kitalálhatja a levél végét. Ebben az esetben egyedi karakter lesz, és a címzettnek biztosan tetszeni fog.
A gratulációs levél befejezésének kérdésére válaszolva figyelnie kell a megjelenésére. Ha a feladó és a címzett hivatalos személyek, akkor a végső mondatoknak semlegesnek kell lenniük. Más esetekben bizonyos szabadságjogok megengedettek.
Összegzés
Kérdés: "Hogyan fejezzünk be egy levelet?" - elég logikus. A telefonon és a közösségi hálózatokon történő kommunikáció a levelezés során elfogadottaktól eltérő törvényeken alapul. azonbanminden embernek életében legalább egyszer levélíróként kell viselkednie. Ezért szükséges az ezen a területen létező kánonok és szabályok általános megértése. Ellenkező esetben az első élmény lehet az utolsó. De egy levél írása, elküldése és a feladó válaszának várakozása izgalmas folyamat.
