Tájékoztatási követelmények: koncepció, típusok és az alapvető követelmények listája

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:30

Mik lehetnek az információs követelmények? A legváltozatosabb, attól függően, hogy milyen információról van szó. Ez a koncepció nagyon sokoldalú. Például a valami eladását célzó privát adatlapra vonatkozó követelmények eltérnek attól, amit egy újságcikknek vagy egy tévéhírnek meg kell felelnie.

Ahhoz, hogy megértse, mik az információs követelmények, világosan meg kell értenie, hogy pontosan mit is jelent ez a kifejezés.

Mi az információ? Meghatározás

A tudósok nem adtak egyetlen univerzális definíciót erre a fogalomra. Sőt, sokan közülük, például Nyikita Nyikolajevics Moisejev orosz akadémikus, úgy vélik, hogy az „információ” fogalmának egyetlen definíciója az összetevők széles köre miatt lehetetlen.

A legelterjedtebb és univerzális az információ, mint dolgokról, eseményekről, tárgyakról, emberekről, állatokról vagy valami másról szóló információk listája. Az emberek közvetlenül a kommunikáció során cserélnek információt, vagy más módon kapják meg. Természetesen a ténymegállapítás is információ.

Mi az információ? Koncepció

Ez a szó a latinból jött az orosz nyelvbe. Szó szerint lefordítva az informatio jelentése:

• bevezetés;
• csökkentés;
• világosítás.

Valójában az emberek közötti bármilyen kommunikáció nem más, mint információcsere. A tények közlése vagy bemutatása bármilyen formában történhet. Ezek beszéd, felvételek, képek stb. Az információ hagyományos jelekkel vagy műszaki adathordozókkal is továbbítható.

Az emberiség számára az egyik legfontosabb erőforrás, melynek segítségével nem csak a felhalmozott tudás és tapasztalat őrződik meg, hanem a társadalom fejlődési folyamata is lehetővé válik. Ez a fogalom az élet minden területét érinti. Az információs folyamatokat számos tudományterületen tanulmányozzák, a filozófiától a marketingig.

Hogyan osztályozható ez a fogalom?

Az információkkal szemben támasztott követelmények közvetlenül attól függnek, hogy milyen típushoz tartozik. Ez a fogalom a következőképpen osztályozható:

• észlelési mód szerint;
• beadási forma szerint;
• szándékosan.

E csoportok mindegyike több típust tartalmaz, amelyek viszont még tematikusabb és szűkebb csoportokra oszthatók.

Az információáramlás olyan adatátviteli mód, amely biztosítja bármelyrendszerek. Ezért fontos tudni, hogy hol található a forrása, feltételesen - alatta vagy felett. Például az elnök által a polgároknak bemutatott információ felülről jövő információáramlás. Azok a pletykák pedig, amelyek a tartományi faluban történt eseményekről eljutottak az államfőhöz, alulról jövő információáramlás.

Információ az észlelés útjáról

E csoport kategóriáit az határozza meg, hogy a személy hogyan érzékeli az információátadást.

Az ilyen típusú információkban szereplő fő típusok:

• vizuális;
• tapintható;
• sonic;
• ízletes;
• szaglás.

A vizuális kategória minden olyan információt tartalmaz, amelyet a személy a látószerveken keresztül észlel. Ennek megfelelően az információ hangátvitele magában foglalja a hallás, a tapintás, a szaglás és az ízlelés receptorait, amelyek felelősek az ilyen típusú észlelésért.

Információ a benyújtási űrlapon

Attól függően, hogy a tényeket vagy az információkat milyen formában közölték, az információ a következő lehet:

• text;
• numerikus;
• grafika;
• sonic.

A modern világban más kategóriákat is megkülönböztetnek - technikai adathordozókon, videofelvételeken bemutatott információk. Természetesen a szöveges információra vonatkozó követelmények eltérnek a videofelvételek követelményeitől.

Információ a tervezett célról

A cél annak fogalma, hogy pontosan kinek szól ez vagy az az információ. Vminek megfelelőenA "címzett" információ a következő lehet:

• bulk;
• különleges;
• személyes;
• titok.

A szentmise a társadalom minden tagja számára elérhető, kivétel és bármilyen korlátozás nélkül. Ezek általában triviális tények és információk, amelyek nem fontosak a kormányzati struktúrák számára, és minden ember számára érthetőek, függetlenül a kultúra vagy az iskolai végzettség szintjétől.

Speciális az, amelyet egy szűk társadalmi csoport megszólítása jellemez, konkrét információkat tartalmaz. Például a magasabb matematikai szakkifejezések kézikönyve speciális információ. A könyvelési jelentés, a munkabeosztás, az ünnepi események ütemezése egy adott városban szintén különleges információ.

A Private egy adott személyre vonatkozó személyes adatok listája, amelyek nem nyilvánosak. Titkos - olyan fogalom, amely magában foglal minden olyan információt és tényt, amelyet védeni kell a terjesztéstől, és amelyek értékesek a kormányzati szervek vagy bizonyos társadalmi csoportok számára. Például egy olajtársaság fejlesztésére vonatkozó üzleti terv olyan minősített információ, amely értékes a vállalkozás tulajdonosai és részvényesei számára. A nukleáris robbanófejek száma az ország védelmi képességeire vonatkozó titkos információ.

Az alapvető információs követelmények listája

Természetesen a lista, hogy mit várnak el az információktól, és minek kell megfelelnie, teljes mértékben attól függ, hogy milyen típusról van szó.viszonyul. Az információkkal kapcsolatban azonban vannak alapvető követelmények is, amelyeket teljesíteni kell, függetlenül attól, hogy az információ melyik életterülethez tartozik.

Ezek a következők:

• folytonosság, gyűjtés és feldolgozás sebessége;
• időszerűség;
• autenticity;
• megbízhatóság és a lehetséges kockázat figyelembevétele;
• minőség és erőforrás-intenzitás;
• célzás;
• jogszabályi megfelelés;
• ismételt vagy egyszeri használat;
• relevancia;
• megfelel az adott témának, ha van.

Az, hogy melyik tájékoztatási követelményt érdemes alaposabban mérlegelni, annak jellemző hovatartozásától és konkrét élethelyzetétől függ. Például, ha a tűz lokalizációjáról beszélünk, akkor a begyűjtés sebessége és a megbízhatóság lesz a prioritás.

Az adatok és az információk ugyanazok?

Az adatokkal és információkkal szemben támasztott követelmények eltérnek egymástól, mivel ezek a fogalmak, bár jelentésük közel áll egymáshoz, nem azonosak.

Az adatok ellenőrizhetők, feldolgozhatók és újrafelhasználható információk, utasítások, fogalmak és tények listája. Az adatokkal dolgoznak a biztonsági rendszerek, a számítógépek, a statisztikai jelentéseket készítő logisztikusok, a finanszírozók és mások.

Így a dokumentuminformációs követelmények olyan feltételek, amelyeknek az adatoknak meg kell felelniük. Vagyis ez a kitöltési forma, a megbízhatóság,relevancia, jogszabályi megfelelés, kényelmes szolgáltatás. Például egy statisztikai jelentés a profitnövekedésről diagramok segítségével egy vállalat teljesítményére vonatkozó adatok. Az útlevélben szereplő adatok a személyre vonatkozó adatok.

Ennek megfelelően az adat szűkebb fogalom, mint az információ, amely az egyik alkotóterülete.

Milyen információt kérhetek?

Általában minden információ iránti kérelem adatra vonatkozik. Például, amikor hitelt igényel egy bankban, meg kell adnia magáról információkat. Ha egy vállalkozás igazgatója pénzügyi jelentést kér a számviteli osztálytól, ez egyben adatszolgáltatás is.

Szinte bármilyen információt kérhet, de csak indokolt esetben. Például egy személy adatokat gyűjthet őseiről a városi archívumban. De ha adatokat akar szerezni az első nukleáris robbanófejek tervezéséről, akkor az információra vonatkozó követelmények, nevezetesen annak biztonsága és titkossága ezt külön engedélyek nélkül nem teszik lehetővé.

Sok struktúrának és szervezetnek van joga adatokat fogadni egy személytől. Az emberek magukról szolgáltatott információkkal szemben támasztott követelmények a gyűjtés céljától függően eltérőek. Például az orvosi dokumentumok kitöltésekor meg kell adnia egy listát azokról az adatokról, amelyeket a vámosok egyáltalán nem igényelnek.