Ushakov szótára szerint a delegáció egy csapat képviselője. A mai világban a nemzetközi rendezvények megtartása mindenütt jelen van. Minden állam igyekszik a világ különböző országaiba delegálni képviselőit annak érdekében, hogy mindenekelőtt országa tekintélyét növelje.
Ifjúsági Delegáció
A globalizációval összefüggésben évről évre egyre több olyan ifjúsági helyszín van, ahol a világ minden tájáról érkező fiatalok találkoznak. A világ országai szívesen küldenek ifjúsági delegációt nemzetközi kapcsolatok kialakítására.
A közélet minden területén – a sporttól a kulturális rendezvényekig – zajlanak nemzetközi események. A delegáció egy módja annak, hogy bemutassa országa előnyeit a nemzetközi színtéren, és ebben az esetben az ifjúság az ország fő motorja.
Az Orosz Föderáció minden évben ifjúsági delegációkat küld különböző sport-, oktatási és kulturális eseményekre, ahol a fiatalabb generáció képviselői védik államunk becsületét.
Külföldi képviselők küldöttsége
Külföldiek fogadásaküldöttségek nagy deklarált esemény. Egyértelmű hatáskörmegosztás várható, valamint előre meghatározott terv a más országokból érkező vendégek fogadására és kiszolgálására.
Külföldi delegáció tartózkodását egy másik országban a külföldi vendégek fogadásáért felelős személy intézi. Költségbecslést kell készíteni, amely alapján ez a felhatalmazott tisztviselő elhelyezi és fogadja a külföldi képviselőket. Fontos megjegyezni, hogy minden tevékenységet és annak költségeit egyértelműen meg kell határozni és be kell jelenteni a vendégek érkezése előtt. A teljes akcióprogramot 2 nyelvre kell lefordítani – hazai és külföldi.
A külföldiek delegációjának fogadásának alapszabályai
A küldöttség fogadása a vendégekkel való interakció kezdeti szakasza, amely az országról alkotott elsődleges képüket alakítja ki. A külföldi vendégek fogadása a repülőtéren egyértelműen meghatározott időpontban, valamint tolmács kíséretében szükséges.
Valamint a delegációval való találkozáskor olyan autót kell készíteni, amely a tervezett rendezvények idejére elviszi a külföldit tartózkodási helyére. A megtisztelő hely a jobb oldal a jármű hátsó ülésén.
Ha egy hölgy is jelen van a delegációban, először őt kell bemutatni. Ennek megfelelően minden nyújtott szolgáltatást elsősorban a szép nemnek kell felajánlani.
A küldöttség szállodában való elhelyezésekor minden kifizetést a megállapodás szakaszában kell teljesíteni, hogy nekellemetlen helyzetek adódtak a külföldi vendégek érkezése során. A felhatalmazott személyeknek gondoskodniuk kell arról, hogy a küldöttek kényelmesen elhelyezkedjenek, és ne legyen panaszuk.
Üzleti etikett delegáció fogadásakor
A külföldi delegáció fogadásának fontos jellemzője az üzleti etikett. A külföldről érkező vendégeket fogadó ország egyértelműen arra törekszik, hogy államáról a külföldiek szemében a lehető legpozitívabb képet alakítsa ki.
A külföldi delegáció fogadásakor az etikett fő szabálya, hogy figyelembe kell venni a vendégek nemzeti, kulturális és vallási jellemzőit. Érzékenynek és figyelmesnek kell lenni a világ más országainak lakóinak kulturális sajátosságaira. Fontos megjegyezni, hogy például az amerikai delegáció fogadtatása nagyon eltér a japánokétól. Amerikában az a szokás, hogy gyorsan hozzá kell kezdeni az üzlethez, és emlékezni, hogy minden perc pénz. A japánok kimértebb üzletmenettel rendelkeznek. Ennek az országnak a szokásai szerint helytelen az ellenkező neműek szemébe nézni.
Tehát a delegációval való kapcsolattartás etikai része nagyon fontos.
