A befektetett eszközök vagy anyagok fontos szerepet játszanak minden vállalat tevékenységében. A vállalkozás pénzügyi stabilitása az alapanyag-szükségletek helyes meghatározásától függ. A kulcsfontosságú összetevők hiánya termelési zavarokhoz és szállítási késésekhez vezethet, ami viszont hatással van a pénzügyi jólétre. Ezért fontos az anyagi alapot vagy bázist helyesen figyelembe venni, elemezni és gazdaságosan használni, csökkenteni a termelési költségeket.
Milyen anyagok vannak a gyártásban?
Az összes anyag alap- és segédanyag osztályra való felosztása a vállalat hatókörétől függ. Például az ipari üzemekben az acél alapanyag, akárcsak a papír egy nyomdában. De más cégeknél ugyanezek az anyagok segédanyagoknak minősülnek. Például, ha a papírt címkék vagy címkék előállítására használják a könnyű- vagy élelmiszeriparban.
Az alapanyagok minden cég termelésének fő összetevői, tevékenységi területtől függetlenül. Egy bizonyos ideig részt vesznek a gyártási folyamatban, költségüket teljes mértékben figyelembe veszik a késztermék költségében. Az iparban és a mezőgazdaságban ide tartoznak a nyersanyagok, valamint az elsődleges feldolgozás utáni egyéb anyagok.
A cégek számára tevékenységi körtől függetlenül fontos egy olyan mutató, mint az anyagfelhasználás, minél alacsonyabb, annál alacsonyabb a késztermék költsége.
Alap- és segédanyagok
A vállalkozás költségbecslésében fel kell tüntetni az alapanyag felhasználást, valamint a segédelemeket. Ebben az esetben levonjuk a vásárolt anyagok és félkész termékek visszaküldésének költségét, ha van ilyen.
A logisztikában az ellenőrzés tárgya az anyagok. Ez magában foglalhatja az üzemanyagot, a nyersanyagokat, az overallt, a javításhoz szükséges alkatrészeket, a szerszámokat, a berendezéseket. Mindegyik egy bizonyos ideig megjelenik a vállalkozás könyvelésében. Létezik olyan, hogy az anyagfelhasználás mértéke, a cég tevékenységi körétől függően.
Minden vállalkozás előre megtervezi mind az anyagfelhasználást, mind a gazdasági mutatókat (hónap, negyedév, év). Továbbá a tervezett mutatókat összevetik a tényleges számokkal, amelyekből kiszámítják a vállalkozás jövedelmezőségét. A fő- és segédanyagokat figyelembe veszik. Minden cég számára fontos, hogy ezeket minimalizáljamutatók, de egyúttal úgy, hogy ez ne befolyásolja a gyártott termékek számát.
Honnan származnak az alapanyagok?
Az alapanyagok a vállalkozás fő értékei, amelyek beszállítóktól, közvetítőktől vagy partnerektől érkeznek a gyártásba. Az anyagok átvételének tényét dokumentálni és a cég könyvviteli nyilvántartásában meg kell jeleníteni.
A fő és a segédanyag szállítása során a szállítónak kísérő dokumentumokat (általában fuvarlevelet) kell biztosítania, majd az ellátási osztály képviselője ellenőrzi az információk és a leszállított áruk pontosságát. Ha nincs eltérés, a fuvarlevél és a számla egy példányban marad mindkét fél által aláírva. Ha az árut a szervezeten kívül, és nem a raktárban veszik át, akkor meghatalmazást adnak ki.
Továbbá a tárgyi eszközök mozgatása már magában a szervezetben is megtörténik, kezdve az áruk raktári beérkezésétől, a mozgási kártya anyagszámviteli kártyán való megjelenítésétől és a vállalkozás munkájában való közvetlen felhasználásától.
Miért kell figyelembe vennünk a főbb anyagokat és azok besorolását
Minden vállalkozás érdekelt termékei költségeinek csökkentésében. Éppen ezért a drága anyagokat olcsóbbakra cserélik, ez elsősorban az alapanyag tulajdonságaitól függ. Fontos a termelési hulladék csökkentése és a költségek racionalizálása is. Ennek érdekében a vállalatok fejlett technológiákat használnak, növekvőa nyersanyagok és anyagok minősége, valamint a másodlagos erőforrások.
A gyártási folyamatban a fő anyagok többféleképpen felhasználhatók. Egyesek a gyártási folyamat során teljesen elfogynak (alapanyagok), mások alakjukat változtatják (festék, kenőanyag), mások feldolgozás nélkül teljesen bekerülnek a késztermékbe (alkatrészek), mások hozzájárulnak a termékek kialakulásához, de nem lépnek be őket (MBP).
Az anyagokat műszaki tulajdonságok szerint is fel lehet osztani, ami meghatározza a vállalkozások által kitöltendő jelentési űrlapot.
Alapanyagok könyvelése
Alapanyagok képezik minden vállalkozás elszámolásának alapját, amely három szakaszon alapul: átvétel, közvetlenül a gyártási folyamathoz történő kiadás és visszaküldés, vagyis a hulladék elszámolása. Néha a vállalat hulladékát újra felhasználják a gyártás során, ami minimalizálja a költségeket. A könyvelésben szereplő pénzeszközök tényleges bekerülési értéken, áfa nélkül kerülnek elfogadásra.
Az alapanyagok tényleges költségei a következőket tartalmazzák:
- eladónak vagy szállítónak fizetett összeg;
- anyagvásárlással kapcsolatos információs és tanácsadói szolgáltatások összege;
- vám (ha az alapokat az országon kívüli külföldi cégektől vásárolták);
- az anyagok vásárlásához kapcsolódó és vissza nem térítendő adók;
- díjazás egy közvetítőnek, ha rajta keresztül befektetett eszközöket vásároltak;
- anyagszállítási költségek (beleértvebiztosítás).
Az anyagok tényleges költsége a közvetlen anyagköltségeken alapul, a beszerzéstől a szállításig.
Az elemzéshez használt fő anyagok
A fő anyag a 10. számla „Anyagok” fő tétele. Lehetőség van egyes kiegészítő számlák felhasználására a tárgyi eszközök beszerzésével kapcsolatos többletkiadások költségének rögzítésére is.
Minden vállalkozás kiemelt figyelmet fordít a gyártás alapját képező anyagok elemzésére. Fontos, hogy helyesen vegyék figyelembe az anyagok felhasználását, és számolják ki a vállalat általi felhasználási szintjüket. Mindezeket a mutatókat tervszerűen számítják ki, és összehasonlítják a korábbi hasonló időszakokkal (egy hónapra, negyedévre, évre). A minták lehetővé teszik annak azonosítását, hogy hol és milyen okból történt az alapanyagok túllépése. Az elemzések révén lehetőség nyílik továbbá olyan módszerek és módszerek azonosítására, amelyekkel csökkenthető az alapanyagok költsége, ami a termelési költségek csökkenésével jár.
Van olyan, hogy az anyagok felhasználási aránya. Úgy definiálják, mint a késztermékek összetételében egy bizonyos ideig bizonyos anyagok mennyiségének arányát az elköltött pénzeszközökkel és mennyiségükkel egy másik, hasonló időtartamra. Ha ez a mutató közel egyhez, akkor gyakorlatilag nincs pazarlás a termelésben, és a tárgyi eszközöket ésszerűen használják fel.
Anyagkönyvelési feladatok
A működés alapja az alapanyagokvállalat. Számvitelük és elemzésük a legfontosabb feladat egy olyan vállalat számára, amely növelni akarja jövedelmezőségét.
Az anyagelszámolás fő feladatai:
- a tényleges költség képződése;
- anyagok beszerzésének, átvételének és felhasználásának időszerű és korrekt dokumentálása;
- az anyagok megőrzésének ellenőrzése, minden tulajdonságuk a mozgás minden szakaszában;
- a szükséges anyagmennyiség ellenőrzése és elemzése, hogy a vállalkozás megállás nélkül működjön;
- újrahasznosítható (újrahasznosítható, újraértékesíthető vagy más termékekben viszonteladható) hulladék azonosítása;
- anyaghatékonysági elemzést végez.
Következtetés
Az olyan fogalmak, mint az anyagok és az alapgyártás szorosan összefüggenek egymással, ráadásul függnek egymástól. És sok szempontból meghatározzák a cég pénzügyi helyzetét. Hatékony felhasználásuk a vállalkozás jövedelmezőségének növekedéséhez, és ennek megfelelően a jövedelmezőség növekedéséhez vezet. De ezeket a számokat olyan tényezők is befolyásolják, mint a fogyasztói kereslet, az infláció, a vis maior (ebből adódóan - szerződésszegés) és az adók.
Fontos, hogy minden vállalkozás alaposan kiszámolja és elemezze az alapanyagok felhasználására vonatkozó összes mutatót, hiszen ettől közvetlenül függ a cég jóléte.
