A funkcionális irányítási struktúra részlegek összessége, amelyek mindegyikének sajátos feladata és felelőssége van. Ezen a struktúrán belül minden irányító testület, valamint az előadó bizonyos vezetői funkciók ellátására specializálódott. Így a vállalkozás létrehoz egy bizonyos szakember-apparátust, akik csak egy munkaterületért felelősek.
A vezetés funkcionális struktúrája alapvetően a teljes ellenőrzés elvét tartalmazza, e szerv utasításainak végrehajtása a hatáskörén belül az egységeknél kötelező. A vállalatnál felmerülő általános problémákat pedig közösen oldják meg.
A funkcionális irányítási struktúra a következő előnyökkel rendelkezik:
- bizonyos funkciók elvégzéséért felelős szakemberek magas szintű kompetenciája;
- az egység szűk specializációja, amely egy bizonyos típusú irányítási tevékenység elvégzésére összpontosít, ami hozzájárul az egyén funkcióinak megkettőzésének hiányáhozszolgáltatások;
- a vonalvezetők felhatalmazása a termelésirányítás terén, mivel felmentik őket más speciális problémák alól.
Ezen előnyök mellett a funkcionális irányítási struktúrának számos hátránya van, amelyek közül a legfontosabbakat az alábbiakban soroljuk fel:
- a teljes ellenőrzés elvének érvényesülése kapcsán a parancsegység elve sérül;
- a döntéshozatali eljárás jelentős időtartama;
- az egyes funkcionális szolgáltatások közötti szoros kapcsolatok fenntartásának nehézségei;
- minden funkcionális vezető és részleg a saját problémáit helyezi előtérbe, amelyek nincsenek teljesen összhangban a vállalat számára kitűzött célokkal.
A személyzet a vezetés egyik legnehezebb tárgya a szervezetben, hiszen ő az, aki képes döntéseket hozni és kritikai szempontból értékelni a vele szemben támasztott követelményeket. Ezenkívül a személyzet nagyon érzékeny minden olyan vezetői befolyásra, amelyre a reakció nem határozható meg egyértelműen.
A személyzetirányítási struktúra a személyzettel való munka megszervezésére szolgáló módszerek, technikák és technológiák kombinációja. Különféle módon lehet felépíteni, amelyek kiválasztása az adott vállalkozás modelljétől és szervezeti felépítésétől függ.
Az irányítási struktúra alapja az egyes munkacsoportok munkaszervezése. brigád szerkezetA menedzsment meglehetősen ősi szervezeti forma (például munkásártelek). Fő alapelvei:
- a csapatok offline munkája;
- a döntéshozat alt munkacsoportok önállóan végzik a tevékenységek horizontális koordinálásával;
- merev vezetői kapcsolatok cseréje rugalmas kapcsolatokkal;
- tudás és tapasztalat felhasználása a fejlesztésben, más osztályok szakembereinek egyes problémáinak megoldása.
