A funkcionális költségelemzés Fogalom, definíció, valós érték felmérése és alkalmazása példákkal

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:33

A vállalat termék-előállításra vagy szolgáltatásnyújtásra fordított költségeinek reális felmérésére speciális módszertant alkalmazunk. A funkcionális költségelemzés egy speciális technológia, amellyel a vállalat szervezeti felépítésére való hivatkozás nélkül megbecsülheti a költségeket. Ez az eszköz lehetővé teszi a vezetők számára, hogy jobban megértsék a termelési kapcsolatokat és folyamatokat. A módszer jellemzőit, főbb jellemzőit és használati javaslatait az alábbiakban tárgyaljuk.

A technika célja és jellemzői

A funkcionális költségelemzés (FSA) egy olyan módszer, amely lehetővé teszi nemcsak a költségek, hanem a termék egyéb jellemzőinek meghatározását is. A vállalat erőforrásainak és funkcióinak felhasználásán alapul (a termelési ciklus egyes szakaszaiban végrehajtott tevékenységek),amelyek részt vesznek az árugyártás és a szolgáltatásnyújtás folyamataiban.

Ez a hagyományos megközelítések alternatívája. Az FSA a következő tulajdonságokban különbözik tőlük:

• Az információkat a személyzet számára érthető formában közöljük. Az üzleti folyamatban részt vevő alkalmazottak hozzáférhetnek az érthető módon bemutatott adatokhoz.
• A rezsiköltségek elosztása a vállalati erőforrások felhasználásának pontos kiszámításának elve szerint történik. Ezzel egyidejűleg részletes információkat közölnek arról, hogy milyen folyamatok során bizonyos áruk átvételére vagy szolgáltatásnyújtásra került sor. Ez lehetővé teszi bizonyos kiadások költségeire gyakorolt hatás értékelését.

A funkcionális költségelemzés egy kényelmes technika, amely információkat tár fel a vállalat kiadásairól. Segítségével a munka széles köre valósul meg. Sőt, a módszertan általános elvei mind a jelenlegi, mind a szervezet stratégiai irányításában alkalmazhatók.

Elemzési eredmények alkalmazása

A funkcionális költségelemzés céljait és célkitűzéseit figyelembe véve megjegyzendő, hogy segítségével sokféle munka valósul meg:

• Valós információkat gyűjtünk össze a vizsgált objektumban működő felelősségi központok hatékonyságáról, és hozzáférhető formában jelenítjük meg.
• Meghatározzák az irányokat, és elvégzik a különféle üzleti folyamatok költségeinek általános elemzését. Például kutatható a termékgyártás, marketing, értékesítés, szolgáltatás, minőségfigyelés stb..
• Folyamatbanösszehasonlító elemzést, és alátámasztja a legköltséghatékonyabb üzleti folyamat kiválasztását, valamint a megvalósítás technológiáját.
• A vizsgálati tárgy szerkezeti egységei funkcióinak megállapítására és alátámasztására irányuló elemző tevékenység végzése. Ez javítja a szervezet késztermékeinek minőségét.
• A fő tevékenység során felmerülő fő, járulékos és szükségtelen költségek azonosítása és kivizsgálása megtörténik.
• Módokat dolgozott ki és hasonlított össze a gyártási, marketing- és kezelési költségek csökkentésére. Ez a műhelyek, gyártóhelyek és egyéb szerkezeti egységek funkcióinak racionalizálása révén válik lehetővé.
• A javasolt fejlesztéseket elemezzük, és beépítjük a vállalat működésébe.

A módszer céljai és célkitűzései

A módszertan speciális modellek fejlesztését és gyakorlati alkalmazását foglalja magában. A funkcionális költségelemzés céljait és célkitűzéseit figyelembe véve megállapítható, hogy ez szükséges a szervezet munkájának javításához. Sőt, a technika használatakor a hatékonyság különböző irányokba nő. Így a munkaerő-intenzitás, a költségek és a termelékenység mutatói javulnak. A modellek felépítése során lehetőség nyílik nagy mennyiségű, a döntéshozatalhoz fontos információ megszerzésére. Ráadásul az ilyen vizsgálatok eredményei egészen váratlanok lehetnek a vezetők számára.

A költségelemzés célja a szükséges információk beszerzése a központok hatékonyságáróla szervezet felelőssége. Ez a költség- és időmutatók rendszerének felépítésének, valamint a munkaerőköltségek, a munkaerő-intenzitás és számos más relatív mutató elemzésének köszönhetően válik lehetővé.

Az operatív irányítás során a módszertan lehetővé teszi, hogy ajánlásokat generáljon olyan intézkedésekre, amelyek növelik a profitot, valamint javítják a vállalat hatékonyságát. A stratégiai menedzsment során fontos információkhoz juthat az átszervezéssel, a választék megváltoztatásával, az új termékek bevezetésével, a diverzifikációval stb. kapcsolatos döntések meghozatalához.

A költségelemzés célja, hogy adatokat adjon arról, hogyan lehet helyesen átcsoportosítani a vállalati erőforrásokat a maximális haszon elérése érdekében. Ehhez meghatározzák a végeredményt leginkább befolyásoló tényezők lehetőségeit. Ez lehet például minőség, költségcsökkentés, szolgáltatás, munkaerő-intenzitás optimalizálás, stb. A kutatás alapján a legmegfelelőbb területek finanszírozásáról születnek döntések.

A BCA modelleket a gyártási költségek csökkentésére, a termelékenység növelésére, az idő csökkentésére és a késztermékek gyártási technológiájának javítására használják.

Technikai algoritmus

A funkcionális költségelemzésnek több fő szakasza van. Ez lehetővé teszi, hogy megbízható eredményt kapjon a vizsgálatból.

Az első lépés határozza meg, hogy a gyártás során mely funkciókat kell egymás után végrehajtanielkészült termékek. Miután összeállítottunk egy listát azokról a folyamatokról, amelyeken a nyersanyagok a végtermékké alakulásuk során átmennek, két csoportra oszthatók. Az első kategóriába azok a tulajdonságok tartoznak, amelyek befolyásolják a termék értékét, a másodikba pedig azok, amelyek nem. Ezt követően a folyamat optimalizálva van. Csökkenteni vagy teljesen meg kell szüntetni (ha lehetséges) minden olyan lépést, amely nem befolyásolja a termék értékét. Így csökkentheti a költségeket.

A funkcionális költségelemzés második szakaszában minden egyes folyamatra vonatkozóan meghatározzák a teljes jelentési időszak költségeit. Számolja a hasonló funkcióra fordított munkaórák számát is.

A harmadik szakasz a termelési folyamat során a vállalkozásnál felmerülő költségek számának kiszámítását és az egyes folyamatok befejezését foglalja magában. Így például a gép működését közvetlen és általános költségek jellemzik, amelyek összesen 250 ezer rubelt hagynak el. évben. Ez idő alatt a berendezés 25 ezer darab terméket állít elő. A költségforrás hozzávetőleges költsége 10 rubel. egy termékhez. A gép óránként 6 terméket gyárt, így egy alternatív mértékegység 60 rubel költségmutató lehet. Egy órakor. Mindkét ekvivalens használható a költségmennyiség számítási folyamatában.

A funkcionális költségelemzés alapjait figyelembe véve megállapítható, hogy az ilyen munkák elvégzése során kétféle költségforrás használható:

1. Funkciók szerint (tevékenység-illesztőprogramok). Megmutatja, hogy a költségobjektum hogyan befolyásolja a folyamat részletességét.
2. Erőforrások szerint (forrásjárművezetők). Azt tükrözi, hogy a funkcionális aktivitási szintek hogyan befolyásolják a költségeket.

A negyedik szakaszban, a költségek forrásának meghatározása után, a gyártási ciklus minden szakaszában elvégzik az adott termék gyártása során felmerülő költségek végső számítását.

Minden esetben a gyártás szakaszait más-más léptékben veszik figyelembe. A vizsgálat céljainak megfelelően választják ki. Ha a modell túl részletes, az FCA számítása bonyolultabbá válhat. Még a vizsgálat megkezdése előtt meghatározzák ennek a folyamatnak a bonyolultsági fokát. Ez attól függ, hogy a szervezet milyen költségeket szán a vizsgálatra.

A kutatási eredmény alkalmazása

A funkcionális költségelemzés egy hatékony rendszer, amely lehetővé teszi számos probléma megoldását. Ezek a gyártó által tervezett jövedelmezőségi szinthez kapcsolódnak. Az FSA segítségével a következő kérdésekre tud válaszolni:

• A piac határozza meg az árszintet, vagy a gyártó választhatja ki a legjobb árat a késztermékek értékesítésére?
• Kötelező-e növelni azokat a kiadásokat, amelyek pótlékát az FSA módszerrel számították ki?
• A költségeket arányosan növelni kell, ha indokolt igény van rá, vagy csak bizonyos területeket kell finanszírozni?
• Hogyan viszonyulnak az FSA mutatói a termékek végső árának szintjéhez?

Elmondható, hogy a költségelemzés egy olyan technika, amely lehetővé teszi a profitszint felmérésétSzervezni bizonyos termékek gyártásában.

Ha a költségeket helyesen becsültük meg, akkor az adózás előtti eredmény megegyezik az eladási ár és az FSA módszerrel számított költségek különbözetével. Ugyanakkor a tervezési szakaszban meg lehet határozni, hogy mely termékek lesznek veszteségesek. Az eladási ár ebben az esetben alacsonyabb lesz, mint a teljes költség. A negatív következmények elkerülése érdekében a megfelelő változtatásokat időben el lehet végezni.

Az üzleti folyamatok hatékonyságának növelése

A funkcionális költségelemzés elvégzése lehetővé teszi a termelés hatékonyságának növelését. Ezt az eljárást három lépésben hajtják végre:

1. A gyártási folyamatok elemzése, amely lehetővé teszi, hogy azonosítsa a végrehajtási eljárás javításának lehetőségeit.
2. Határozza meg azokat az okokat, amelyek megmagyarázzák az improduktív kiadások előfordulását, és találjon módot ezek megszüntetésére.
3. Monitoring folyamatban van, és a megfelelő technológiákat vezetik be a gyártási folyamatba.

A funkcionális költségelemzés segítségével lehetőség van a cég tevékenységének újratervezésére az idő-, költség-, munkaerő-ráfordítás csökkentése érdekében. Az FSA lehetővé teszi ezek csökkentését a gyártási technológia javításával. Ehhez egy sor műveletet kell végrehajtani:

• A rendszer összeállítja a folyamatok listáját, és rangsorolja a költségek, a ráfordított idő és a munkaintenzitás szerint.
• Válassza ki azokat a funkciókat, amelyek költsége a legtöbb.
• Idő szükségesbizonyos gyártási folyamatok végrehajtásához csökken.
• A szükségtelen gyártási lépések megszűnnek.
• Az összes szükséges funkció kombinációja meg van szervezve.
• Az erőforrások átcsoportosítása megtörténik, így a technológia fejlődésével tőke szabadul fel.

Az ilyen intézkedések javíthatják a termelést, javíthatják a szervezet tevékenységeinek eredményének minőségét. Ugyanakkor összehasonlítják a gyártási folyamat különböző szakaszait, és kiválasztják a racionális technológiákat. Finanszírozva vannak. A veszteséges, indokolatlanul költséges folyamatokat javítják vagy teljesen megszüntetik.

Az FSA során szerzett információkat különféle analitikai módszerekkel, például stratégiai, költség-, időelemzéssel használják fel. Elvégezhető továbbá a személyi állomány funkcionális költségelemzése, melynek adatait a munkaerő-intenzitási mutatók tanulmányozása során felhasználjuk. A késztermékek célköltsége és a termékek életciklusából következő ár meghatározásának kérdései is megoldódnak.

A vállalkozásnál az FSA módszertana alapján költségvetési rendszert alakítanak ki. Először is meghatározzák a munka mennyiségét és árát, valamint az erőforrások mennyiségét. Ha ez az irány nyereséges, akkor költségvetés készül a gyártási feladat elvégzésére. A döntések ebben az esetben céltudatosak és tudatosak. Az erőforrások elosztása az optimális séma szerint történik. Ez alapján kialakul a költségvetések ésszerű rendszere.

FSA előnyei

A funkcionális költségelemzés technológiájának számos előnye és hátránya is van. A technika pozitív tulajdonságai a következők:

• Az elemző pontos információkat kap arról, hogy mely összetevők teszik ki a késztermék költségét. Ez lehetővé teszi, hogy megalapozott döntéseket hozzon a szervezet tevékenységének stratégiai tervezése során a késztermékek árának meghatározása, a termékek helyes aránya tekintetében. A vezetők meghozhatják a megfelelő döntést arról, hogy bizonyos termékeket maguk állítanak elő, vagy megvásárolják azokat további feldolgozás céljából.
• Az elvégzett kutatások alapján eldöntheti, hogy szüksége van-e K+F-re az iparban, automatizálnia kell-e a termelési folyamatokat, reklámoznia kell-e a termékeket vagy szolgáltatásokat stb.
• A termelési funkciók teljesítményének tisztázása. Ez lehetővé teszi a szervezet számára, hogy jobban összpontosítson a költséges gyártási folyamatokra, azok hatékonyságára, és csökkentse a nem értéknövelő tevékenységeket.

A módszertan hátrányai

A költségek funkcionális költségelemzésének van néhány hátránya:

• Ha a folyamat részletezése nem megfelelő, a számítás nehézkes lehet, mivel a modell túlterhelődik részletekkel. Ez kezd túl bonyolult lenni.
• A vezetők gyakran alábecsülik a költségforrások funkció szerinti adatgyűjtésének fontosságát.
• A technika minőségi megvalósításához speciális szoftverre van szükség.
• A szervezeti változások miatt a modell gyorsan elavulttá válik.
• A bevezetési folyamatot a vezetőség nem mindig veszi elég komolyan, előfordulhat, hogy nem veszik figyelembe a döntések meghozatalakor.

FCA-alkalmazási példa

A termelési függvényrendszer funkcionális költségelemzése jellemzőinek jobb megértéséhez egy példán keresztül meg kell vizsgálnia annak alkalmazását. Szinte minden cég hibásan állapíthatja meg a termékárakat, különösen, ha nagyszámú terméket gyárt és értékesít. Ahhoz, hogy megértsük, miért fordulnak elő ilyen hibák, két gyár működését vehetjük figyelembe.

A gyártók szokásos írótollakat gyártanak. Tehát az első üzemben évente 1 millió kék golyóstollat gyártanak, a másodikban pedig 100 ezer darabot. A termelési kapacitás maximalizálása érdekében a második üzemben a kék tollakon kívül 65 000 fekete, 15 000 piros, 13 000 lila tollat és számos más fajtát gyártanak. Általában a második üzem évente akár 1000 féle különböző tollat is gyárt. A termelés mennyisége itt 500 és 1 millió darab között mozog. évben. Így előfordul, hogy az első és a második gyár termékszáma megegyezik, eléri az évi millió darabot.

Feltételezhető, hogy ebben az esetben mindkét iparágnak ugyanannyi munkahelyre van szüksége, ugyanannyi órát, anyagot stb. kell eltöltenie. De jelentős különbségek vannak a termelési folyamatok megszervezésében. A második üzemben több alkalmazott dolgozik. A személyzet olyan szakembereket foglal magában, akik foglalkoznakkérdések:

• egységek, gépek, vonalak stb. beállítása és vezérlése;
• A berendezés ellenőrzése a beállítás után;
• a gyártási folyamatban felhasznált nyersanyagok, anyagok és alkatrészek átvétele és ellenőrzése;
• anyagok, késztermékek költöztetése, szállítás az elosztóhelyekre;
• hasznosítsa újra a házasságot;
• tervezés, tervezési változtatások végrehajtása;
• beszállítókkal foglalkozik;
• alkatrész- és nyersanyagellátás tervezése;
• az első gyárinál kiterjedtebb szoftverrendszer modernizálása és programozása.

A második üzemben magasabb az állásidő, több a túlóra. A raktárak újratöltve, több fejlesztés és hulladék. Ezek és sok más kérdés az árak és a piaci valóság közötti eltéréshez vezet.

A nyereség növelése érdekében a második üzemnek csökkentenie kell a sima kék tollak termelését, amelyek elegendő mennyiségben vannak a piacon, és színes fajtákat kell előállítani. Ezeket a cikkeket többért árulják, mint a kék tollakat (bár előállítási költségük majdnem megegyezik a kék tollakéval). Az FSA segít meghatározni, milyen termékeket, mennyit állítson elő, hogyan csökkentse a költségeket.

FSA-módszer fejlesztése

A bemutatott módszer kidolgozása során megjelent a menedzsment funkcionális költségelemzése. Lehetővé teszi a gyártási folyamatok és a késztermékek költségeinek pontosabb hozzárendelését. E két módszer használata nemcsak a költségek azonosítását, hanem azok kezelését is lehetővé teszi.

A termelési folyamatok funkcionális költségelemzése lehetővé teszi a vállalat következő területeinek értékelését:

• Fő, segéd- és vezérlőfolyamatok az üzletben.
• Strukturális részlegek, vezetők terhelése, a funkciók külső és belső folyamatok közötti elosztásának hatékonysága.
• A cég fő termelési tevékenysége, amelyet tanulmányoznak annak érdekében, hogy megbízható információkat szerezzenek a menedzsment számára a jelenlegi és a jövőbeli időszakban.
• A késztermékek költsége, figyelembe véve a felelősségi központok munkáját.