Minden alkalmazott, mielőtt elfogadná a munkáltatói meghívást, alaposan tanulmányozza át a követelmények listáját és a rá ruházott felelősséget. Tekintettel arra, hogy a modern társadalom és életstílus minden embertől villámgyors döntéshozat alt követel meg, senki sem mélyed el egy olyan dolog céljában, mint a funkcionális kötelességek. A saját felelősségi körök listája segít abban, hogy jobban elmélyüljön munkája hatókörében, valamint a feladatok végrehajtásának értelmesebb megközelítésében.
Juttatás a munkáltató számára
Minden vezető, aki újabb alkalmazottat vesz fel, kompetenciát, kezdeményezést és felelősséget vár el tőle. Sokan azonban nem egészen értik, hogy mit követelnek tőlük. Így például a marketinges funkcionális feladatai, amelyeket hivatalos dokumentum formájában mutatnak be, segítenek az új alkalmazottnak gyorsan felgyorsulni, és szabadabban eligazodni abban, amit elvárnak tőle. A vezető számára ez megoldást jelent számos problémára, amelyek az újakkal való állandó találkozásokkal kapcsolatosakmegérkezik az alkalmazott, és elmagyarázza neki, amit már tudnia kell. A munkaköri leírás a beosztottak munkájának nyomon követésének eszköze is lehet.
Munkavállalói juttatás
A kezdeti eligazítás során minden szakembernek elmondják, hogy tisztán kell ismernie feladatait, és azokat felelősségteljesen kell teljesítenie. De sajnos ritkán valaki magyarázza meg, miért van erre szükség. Így formálisan és elutasítóan kezdik kezelni. Abban az esetben, ha a munkavállaló alaposan ismeri funkcionális feladatait, nemcsak könnyebben eligazodhat a munkakörnyezetben, hanem megkíméli magát attól a többletmunkától, amelyet a főnökök próbálnak rábízni. Egy ilyen szakember tökéletesen tudja, hogy miért fizetik, és milyen feladatokat igényel további díjazás.
Összeállítási szabályok
A funkcionális felelősségeket le kell írni és a vállalatvezetésnek jóvá kell hagynia. Leírásuk során kerülni kell az összetett, további magyarázatot igénylő fogalmakat, valamint a kétféleképpen értelmezhető kifejezéseket. A kereskedelmi igazgató funkcionális feladatai például nem jelezhetik felsőbbrendűségét más alkalmazottakkal szemben. Felvételkor minden alkalmazottnak ismernie kell feladatait, és írásban el kell fogadnia a teljesítményét. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem teljesíti funkcionális feladatait, a munkáltatónak joga van pénzbírságot, illegy alkalmazott elbocsátása a munkavállalónak a betöltött pozíciójával való összeegyeztethetetlenségéről szóló cikk alapján.
Így a munkavállaló hivatalosan formalizált funkcionális feladatai egyszerre korlátozzák a tevékenységet, és egyben az irányítás és ellenőrzés eszközei is. Megfelelő használatukkal lehetővé válik a munka hatékonyságának növelése, valamint a munkáltató és a munkavállaló megóvása az emberi tényező munkára gyakorolt hatásától.
