Állami információforrások: alapfogalmak, kialakítás és ellátás

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:20

A modern társadalmat információs társadalomnak hívják. Ez annak köszönhető, hogy a különféle hírek és információk keresettek a piacokon. Az információ minden területen kiemelt jelentőséggel bír, ennek gyűjtésére, tárolására és feldolgozására speciális rendszereket hoznak létre. Az állam az egyik legnagyobb előállítója és egyben fogyasztója ennek az adatbázisnak. Beszéljünk arról, hogyan zajlik az információforrások állami kezelése, hogyan biztosítják, képezik és használják fel.

Kiinduló koncepciók

Az információs források sajátosságainak megértéséhez meg kell határozni, mi az. Ez a kifejezés bármely adathordozón rögzített információra vonatkozik ésa bizonytalanság csökkentése érdekében továbbítják. Az információ automatizálás révén egyik személytől a másikhoz, géptől alanyhoz juthat. És jelek formájában is továbbíthatják élőlények és növények. Ebből a célból az információnak üzenet formájában kell lennie. Lehet szöveg, beszéd, diagram, kép, kódrendszer.

Az információ lényege a tudás fogalmán keresztül határozható meg. Az üzenetet fogadó személynek dekódolnia kell az információt, és ki kell bontania az elhangzottak jelentését, vagyis olyasvalamit, amit addig a pillanatig nem tudott. Ha nincs semmi új, akkor az üzenet üresnek minősül. A forrásfogalmak az információforrásokra vonatkozó információkat is tartalmaznak. Ide tartoznak a tárgyi adathordozón rögzített dokumentumok is. Az információ adat formájában is bemutatható: jelek, számok, betűk, képek. Ezek viszont különböző adathordozókra vannak rögzítve.

Az információs források fogalma

Bármilyen tevékenység elvégzéséhez az embernek erőforrásokra van szüksége. Ezek alatt értsenek bizonyos tárgyakat, amelyek segítik a célok elérését. Ezek közül megkülönböztetünk anyagi, természeti, energetikai, munkaügyi és pénzügyi. És a modern vállalkozások és emberek tevékenységében a legfontosabbak az információs források. Legfőbb különbségük a többitől, hogy a lakosság szellemi tevékenységének eredménye. Alkotóik az ország lakosságának képzett és kreatív része, ezért az ilyen adatok nemzeti kincset jelentenek.

A privát és nyilvános információs forrásokra a következőképpen hivatkozunk:megújuló, terjeszthető és sokszorosítható. Főleg könyvek, dokumentumok, adatbázisok, műalkotások formájában jelennek meg. Vagyis ez minden, amit a társadalom felhalmozott létezésének és fejlődésének történetében. Egyesítik az emberiség összes tudását és tapasztalatát elsődleges és másodlagos információ formájában. Az első esetben ez az emberi tevékenység következtében folyamatosan növekvő tudás mennyisége. A második esetben ez feldolgozott és valamilyen adathordozón rögzített információ.

Ma az ilyen információk száma gyorsan növekszik. Mindenkinek lehetősége van saját információforrásokat létrehozni szövegek, fényképek, hang- és videofájlok formájában. A törvény az ilyen információforrásokat dokumentumokként és azok tömbjeként határozza meg. Tulajdonosai lehetnek egyének, szervezetek és embercsoportok, beleértve az államot is.

Az információs források típusai

Az információforrások osztályozásának számos oka van. Tartalmuk szerint a következőkre oszthatók: tudományos, társadalmi-politikai, személyes adatok, szabályozási, környezetvédelmi és egyebek. Forma szerint megkülönböztethetők a dokumentált és a nem dokumentált információforrások. Az elsők viszont szöveges, grafikus, hang-, fotó- és videodokumentumokra, elektronikusra oszlanak. Tulajdonforma szerint megkülönböztetik: állami információs forrásokat, önkormányzati, állami szervezetek tulajdonában lévő és magántulajdonban lévőket.

Ország-adatbázisaz állami struktúra szintjei szerint osztható szövetségi információkra, az Orosz Föderáció alanyaira, önkormányzati, egyes osztályokra. A korlátozás kritériumai szerint vannak általános és hatósági felhasználású források, információk, amelyekhez a hozzáférés a felek megállapodása alapján biztosított, és tilos.

Információs erőforrás-kezelés

Minden állam információs erőforrás-kezelő rendszert szervez a következő célok elérése érdekében:

• olyan dokumentumok létrehozása, amelyek hozzájárulnak az ország kormányzásához, valamint az alkotmányos jogok és kötelezettségek érvényesítéséhez;
• állami információforrások tárolása és védelme;
• Az adatbázishoz való hozzáférés biztosítása szervezetek és állampolgárok számára.

E célok elérése érdekében számos jelentős szervezeti kihívással kell foglalkozni. Az információs erőforrások állami kezelésének rendszere a következőket szolgálja:

• A fontos információk gyűjtésének, feldolgozásának és tárolásának megszervezése.
• A különböző osztályok tevékenységének összehangolása az állam egységes információs terének kialakítása érdekében.
• Számvitel és hozzáférés biztosítása ezekhez az erőforrásokhoz.
• Az információvédelem megszervezése, tárolásának és felhasználásának ellenőrzése.

Állami információforrások összetétele

Általánosságban elmondható, hogy az ország összes információs forrása két nagy csoportra osztható: azokra, amelyek az egyes állami szervek működéséhez, illetve a külső felhasználók számára szükségesek. Második csoportazért hozták létre, hogy információkat gyűjtsenek, és hozzáférést biztosítsanak az állampolgároktól és különböző szervezetektől. Ide tartoznak az ország könyvtári és levéltári hálózatai, valamint statisztikai és tudományos-technikai rendszerek. Az állami szervek információs forrásai pedig átfogó tájékoztatást nyújtanak a nyugdíjpénztárak, bíróságok, szociális szolgálatok, minisztériumok és osztályok tevékenységéről.

Információs források kialakítása és felhasználása

A különböző kormányzati szervek munkája során rengeteg olyan dokumentum keletkezik, amelyet hatékonyan kell tárolni és rendszerezni a felhasználásukhoz. Az állami információforrások kialakítása a következő tevékenységeket foglalja magában:

• feltételek megteremtése a tulajdonjogok védelmét szolgáló rendszer fejlesztéséhez és javításához minden típusú információhoz;
• köz- és magántevékenységek különböző szintű bázisainak megszervezése és egységes információs tér biztosítása;
• különleges rendszerek fejlesztése, amelyek megkönnyítik ezen erőforrások cseréjét, elosztását és felhasználását.
• feltételek megteremtése a polgárok és szervezetek minőségi szolgáltatásához;
• az információterjesztés és -gyűjtés egységes rendszerének kialakítása.

Állami politika az információs források terén

Az alapinformáció területén végzett tevékenységeket az információs, informatizálási és információvédelmi törvény szabályozza. Az állam vállalja ennek a szabályozásnak a betartásának kötelezettségét, és foglalkozik is velejavulás a folyamatban lévő változásokkal összhangban. Az ország politikája ezen a területen az információforrások gyűjtésének, feldolgozásának, tárolásának és felhasználásának hatékony rendszerének kialakítását célozza. Az állam felelősséget és kötelezettségeket vállal az egységes bázis kialakításáért. Garantálja az állampolgárok személyes adatainak megőrzését, valamint hozzájárul az ezen a területen végzett tevékenység fejlesztéséhez. Az állami információforrások korszerű védelmi rendszerrel, ezen belül jogalkotási rendszerrel való ellátása az ország vezetésének legfontosabb feladata.

A hatóságok információs forrásai

Minden minisztérium, regionális kormány, különböző osztályok saját információs forrásokkal rendelkeznek. Ugyanakkor az államrendszert úgy kell felépíteni, hogy egységes hálózat legyen a különböző felépítésű és szintű szervezetek között. Ezen kívül vannak az állami szervezet belső információs forrásai. Például minden regionális kormánynak rendelkeznie kell egy webhellyel, ahol a polgárok és bizonyos cégek tájékoztatást kaphatnak a kormány munkájáról. Belső hálózataik is vannak, amelyeken belül üzeneteket cserélnek az alkalmazottak között. Az önkormányzatok információs rendszerei és forrásai is a regionális önkormányzatoknak vannak alárendelve: könyvtárak, levéltárak, statisztikai hivatalok.

Könyvtári hálózatok

A könyvtári rendszerek működnek az országban, hogy a lakosságot sokrétűen szükséges ismeretekkel látják el. Őketjellemzője, hogy csak feldolgozott, publikált és terjesztett információkat tárolnak. A „Könyvtárakról szóló törvény” értelmében a következő típusú könyvtári hálózatok működnek Oroszországban:

• nyilvános;
• tudomány és technológia;
• egyetem;
• orvosi;
• mezőgazdasági.

A fentieken kívül van még iskola, szakszervezet, hadsereg és mások. A könyvtárak az ország egész területére kiterjednek, és ingyenesen tájékoztatják a lakosságot. Ez az állami rendszer több mint 150 ezer intézményt foglal magában.

Archívum

Az ország levéltári hálózata is az állami források rendszerébe tartozik. Ezekben az orosz intézményekben 460 millió információs egység található. Az iratokat a következő intézmények fogadják megőrzésre:

• állami és önkormányzati levéltár;
• könyvtárak és múzeumok;
• A Tudományos Akadémia információtároló rendszerei.

Az állami levéltári hálózat állandó nyilvántartásba veszi az iratokat, az ideiglenes beszerzést különböző vállalkozások, osztály- és fióklevéltárak végzik. A rendszeresített intézmény fő feladata az információk magas színvonalú tárolása és az azokra vonatkozó referenciadokumentáció biztosítása az állampolgárok és a vállalkozások számára.

Statisztikai rendszer

Az állam az információk tárolása és terjesztése mellett gyűjti azokat. Erre teremtvestatisztikai testületek rendszere, amely az ország életének különböző területein forrásképzést biztosít. Az ilyen típusú számvitel tárgyai a társadalmi-gazdasági fejlődés és a demográfiai mutatók, a különböző iparágak állapota, a közvélemény, a munkaerő-források elérhetősége és még sok más. Az állami hatóságok statisztikai információforrásai lehetővé teszik munkájuk eredményességének, a lakosság életére, a gazdaság működésére vonatkozó adatok értékelését. Képet adnak arról, hogyan él az ország.

Tudományos és Műszaki Információs Rendszer

Oroszországban létezik egy hálózat a kutatás, valamint a tudományos és műszaki tevékenységek eredményeként keletkezett információk összegyűjtésére, tárolására és felhasználására. Ez szükséges azoknak a tudósoknak, akik új ötleteket, találmányokat generálnak, és tudatában kell lenniük az új felfedezéseknek. Szintén szükséges az állami információs források megteremtése a tudományos és műszaki szférában azon vállalkozások számára, amelyek innovációkat terveznek bevezetni a termelésbe, a kereskedelmi tevékenységekbe. Ez a rendszer könyvtárak és kutatóközpontok hálózatát foglalja magában. Információgyűjtéssel, valamint publikált adatok terjesztésével foglalkoznak. A hálózat szabadalmi információkat is gyűjt, amelyeket cégek és magánszemélyek használhatnak fel.

Állami internetes források

Az oroszországi minőségi szolgáltatás érdekében létrehozzák az államhatalom információs forrásait, és megszervezik azok képviseletét az interneten. Ez lehetővé teszi az állampolgárok számára, hogy információkat kapjanak a kormányzati szervek munkájáról, információkat bizonyos személyekről és szervezetekről,statisztikai adatokat, különféle dokumentumokat készít. A fő internetes forrás az Állami Szolgálatok honlapja, amely lehetővé teszi a lakosság számára, hogy otthonuk elhagyása nélkül kapjanak információs szolgáltatásokat. Vannak könyvtárak, levéltári intézmények, hatóságok honlapjai is, amelyek leegyszerűsítik a lakosság hozzáférését az adatbázishoz.

Az információs források jelentősége a modern államban

Ma nehéz elképzelni egy sikeres országot, amely nem törődik saját információforrásaival. Rendkívül fontosak a vállalkozások tevékenységében és a polgárok életében. Ugyanakkor az állami információs források célja, hogy a lakosságot minőségi, megbízható információkhoz jussanak. Ma, amikor a növekvő informatizálódás miatt minden ember élete megváltozik, a hatóságoknak hatékonyan kell ellenőrizniük és irányítaniuk ezeket a folyamatokat, hogy ne legyen káosz ezen a területen.