Ma kevesen írnak rendes leveleket, alternatívaként az e-mailt választják. Gyorsabbnak, kényelmesebbnek, egyszerűbbnek és leggyakrabban olcsóbbnak tűnik. Vannak azonban olyanok, akik még mindig szívesebben kommunikálnak egymással a régi módon - levélben. Ebben a cikkben szeretném elmondani, hogyan írd fel helyesen a címet a borítékra, hogy az üzenet időben és késedelem nélkül eljusson a címzetthez.
El kell mondanunk, hogy a postai cím példája (a posta táblájára írva) fontos információforrás. Hiszen nem minden olyan egyszerű, nem tudod úgy kitölteni a borítékot, ahogy szeretnéd, ezt a megállapított szabályok szerint kell megtenned, amiket egyébként a Postaszolgáltatási szabályzat dokumentál. szolgáltatások (Az Orosz Föderáció kormányának 2005. 05. 15-i 221. számú rendelete). Itt megtalálhatja a választ arra a kérdésre, hogy hogyan kell helyesen rendezni a szükséges információkat, és milyen adatokat kell feltüntetni a borítékon.
Mire van szüksége?
Hogyan írjunk címet egy borítékra? Ez egy olyan kérdés, amely sok embert aggaszt. Hiszen még egy helytelenül formázott levél miatt is előfordulhat, hogy egyszerűen nem jut el a címzetthez, és elveszik. Mit kell jelezni, hogy az üzenet eljusson a rá váróhoz? Tehát a következő információk fontosak lesznek (ebben a sorrendben írva):
- A címzett neve (magánszemélyeknél - teljes név vagy röviden, jogi személyeknél - a szervezet teljes neve).
- A ház, lakás utcaneve, sorszáma (ha a ház számozásában vannak betűk vagy további számok, akkor azokat is be kell írni. Például 5a vagy 10/12 házszám).
- Helyszín (a neve és megnevezése: város, település, falu).
- Körzet neve.
- Kötelező a régió, régió, autonóm régió, köztársaság neve.
- Nemzetközi küldemények esetén fontos a lakóhely szerinti ország feltüntetése (mind az Ön, mind a címzett).
- Irányítószám.
Mindezek azok a szükséges információk, amelyekre a postának szüksége van ahhoz, hogy a levelet időben és megfelelő helyre kézbesítse. Ellenkező esetben, ha hibák vannak, vagy a cím hibás, visszaküldhető a feladó címére, vagy egyszerűen a levélben maradhat.
Alapvető szabályok
Ha meg kell találnod, hogyan írj helyesen egy postai címet, tudnod kell, hogy van néhány egyszerű szabály, amelyeket fontos betartani:
- boríték lehet postai, vonalas vagy csak fehér;
- a borítékra kalligrafikus, jól olvasható kézírással kell írni, lehetőleg nyomtatott betűkkel, hogy a postai alkalmazottak pontosan meghatározzák a címzett tartózkodási helyét;
- a borítékon lévő szöveg lehet kézzel írt, vagy számítógéppel vagy írógéppel gépelhető;
- nyomtatott címkék ragaszthatók a borítékra, ez is megengedett;
- a kettős házszámok törten keresztül íródnak (például házszám 15/2);
- ha a házszámban betű van, azt is fel kell tüntetni (például 5a házszám);
- ha a levelet az Orosz Föderáció határain belül küldik, a címet az államnyelven kell írni (árnyék: a címet írhatja a köztársaságok anyanyelvén is, de meg kell másolni oroszul);
- mint a nemzetközi küldeményeknél, ebben az esetben a címet latin betűkkel, valamint arab számokkal írjuk (a levél célországának neve oroszul is sokszorosítható).
Kinek-hova
Azt is érdemes megemlíteni, hogy sokan összekeverik a postai cím írását, vagyis azt, hogy hova kell elhelyezni a feladó és hova a címzett címét. Igen, erre is vannak szabályok. A boríték jobb alsó részében a címzettre vonatkozó adatok (a levél elküldésének személyéről) a fent jelzett sorrendben találhatók. A feladóra vonatkozó információk a boríték bal felső sarkában találhatók.
1. példa. Normál
A fentiek jobb megértése érdekében példát kell adni a borítékra írt postacímre. Ha normál levelet kell küldenie, akkor minden így fog kinézni (információk a címzettről):
Ivanov Ivan Ivanovicsnak
Szovetszkaja utca 5, 44-es lakás
Mramorny falu, Leninszkij kerület
Vyshegorodsk régió
Index: 123456
2. példa. P. O. B
Most egy postacímre szeretnék példát mondani, ha nem lakcímre, hanem postafiókba küldik a levelet. Tehát így fog kinézni:
Petr Petrovics Petrov
11. postafiók
g. Poteevka, 654321
3. példa. "Igény szerint"
Érdemes megemlíteni, hogy a város postájára „igény szerint” lehet küldeni a leveleket. Ebben az esetben mindaddig a postai ügyintézőnél lesznek, amíg a címzett személyesen nem érkezik érte. Ebben az esetben egy példa levelezési cím így nézne ki:
Sergev Szergej Szergejevics
igény szerint
g. Smirnovka, 112233
Nemzetközi szállítás Oroszországból: szabályok
Ha külföldre kell üzenetet küldenie, fontosak lesznek a címek helyes felírásával kapcsolatos információk a borítékokra. Tehát először is szeretném emlékeztetni, hogy a fenti szabályokat be kell tartani. Az írási sorrend ugyanaz lesz: először jön a név, majd az utcanév, a házszámok, a lakások, majd a város, kerület, régió (állam) és a legvégén az ország és az irányítószám. Azt is érdemes megemlíteni, hogy az utcák, házak neveit, vezeték- és keresztneveit nem fordítják le idegen nyelvre. De az általános fogalmak, mint például a „ház”, „utca”, „falu” vagy"város" fordítást igényel. Vannak azonban bizonyos árnyalatok az idegen nyelvre történő fordítás során: jobb, ha a híres városok nevét fordítjuk le (például Moszkva városa. Jobb, ha Moszkvát írjuk egy borítékra, nem Moszkvát). Érdemes megjegyezni, hogy az angol nyelvű postacímet a címzettnek és a feladónak is írjuk (az elsőt a levél feladási országának nyelvén írhatjuk, de az ország nevét mindig meg kell adni duplikált oroszul).
Példa rendes betűre
A postai cím angol nyelvű írásának jobb megértéséhez példát kell adnia. Tehát hogyan fog kinézni a címzett címe?
Peter Brown (a címzett neve)
7 Green Avenue, Apt. 4 (utca, házszám, lakásszám)
Ann Arbor 48104 (város, irányítószám)
USA, USA (célország)
Minta üzleti levélhez
A postai cím helyes írása akkor is fontos, ha a levelet nem személynek, hanem jogi személynek, azaz szervezetnek vagy annak külön munkaegységének kell elküldeni. Az alábbiakban látható egy példa arra, hogyan lehet levelet küldeni az egyik brit bank számviteli osztályának:
The Accounts Department
UDD Bank Ltd (a szervezet teljes neve: bank)
22 Lombard Str. (utca és épületszám)
London 3 WRS (város, irányítószám)
UK, UK (ország neve)
Levelek külföldről Oroszországba
Van néhány apróság abban az esetben, ha el kell küldenielevél külföldről Oroszországba. Tehát a cím oroszul és idegen nyelven is írható. Eltérések lehetségesek, ha a címzettre vonatkozó információkat oroszul írják, de a feladóról - annak az országnak a nyelvén, ahonnan érkezett.
Példa
Hogyan nézhet ki egy cím írása angolul és oroszul, ha a levelet külföldről küldik Oroszországba? Első lehetőség:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Russia
111222
Második lehetőség:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, 10
apartman
falu Zarechye
Zöld kerület
Vendégterület
Oroszország, 111222
Fontos lesz, hogy az első és a második módon is problémamentesen tudjon címeket írni.
Nüanszok
Ha külföldre kell levelet küldenie az üzleti levelezés részlegéről, ne feledje, hogy tisztelettel kell bánni azzal a személlyel, akinek az üzenetet küldték. Tehát a női tisztviselőket a következő módon kell megszólítani:
- Mrs – ha a nő házas.
- kisasszony – ha a nő egyedülálló.
- Ms csak egy nő (ha a pozíciója ismeretlen).
A férfiaknál minden rendkívül egyszerű és nem bonyolult. Hozzá kell adni a Mr. előtagot. Fontos információ lesz, hogy vezeték- és utónév nélkül ezeket az előtagokat nem írják le. Ezt a jelölést egy pont követi. Ha azonban levelet szeretne küldeni aNagy-Britannia, akkor ebben az esetben a hivatalos cím után és a név elé nem kerül pont. Érdekes lesz az is, hogy a királyi posta előírásai szerint a város nevét nagybetűvel kell írni.
