A pénzgazdálkodás a célirányos befolyásolás bizonyos módszereinek és technikáinak összességét jelenti, amelyeket egy bizonyos eredmény elérése érdekében használnak. Ez egy nagyon sokrétű téma, amelyet nehéz egy cikkben teljes mértékben lefedni. Hiszen beszélhetünk a cég pénzügyeinek kezeléséről, személyes megtakarításokról, közpénzekről, és számos további szempontot is figyelembe vehetünk, mint például: a rendszer, a módszerek, az elemzés, a hatékonyság és maga a folyamat.
Általános információ
Először is ki kell találnunk, hogy mi érdekel minket:
- Vezérlőobjektum. Ezek különféle típusú pénzügyi kapcsolatok, amelyek a készpénzbevétel kialakulásához, a pénzeszközök felhalmozásához és a magánszemélyek, gazdasági társaságok és az állam általi későbbi felhasználásához kapcsolódnak.
- Az ellenőrzés alanya. Ezek azok a szervezeti struktúrák és személyiségek, amelyekkezeld a pénzt.
- Pénzügyi apparátus. A készpénzt kezelő szervezeti struktúrák összessége.
Együtt olyan rendszert alkotnak, amely lehetővé teszi a magas színvonalú és hatékony pénzgazdálkodást.
Fogalmak, amelyeket tudnod kell
A jó elméleti felkészültség minimálisra csökkenti a gyakorlati problémák számát. Pénzügyekben több fontos pont van, amely lehetővé teszi egy jó pénzügyi irányítási rendszer felépítését. Röviden: tervezés, előrejelzés, operatív irányítás és ellenőrzés. Kik ők? Röviden akkor:
- Pénzügyi előrejelzés. Tervezést feltételez. Ez abból áll, hogy kiértékel egy bizonyos lehetőséget, és kiválasztja közülük a legjobbat. Kidolgozza a cash flow kérdéskörét mikro- és makroszinten.
- Pénzügyi tervezés. Ez egy tudományos elvekre épülő igazolási folyamat. Ebben az esetben egy bizonyos időszakra vonatkozó tervek kidolgozását jelenti, amelyek figyelembe veszik a kialakuló kapcsolatokat és a pénzügyi források mozgását. Előrejelzések megadására, mutatók meghatározására, feladatok összekapcsolására, valamint a cél eléréséhez alkalmazott módszerek kiválasztására szolgál.
- Operatív irányítás. Ez egy olyan intézkedéscsomag, amelyet a jelenlegi helyzet elemzése alapján dolgoznak ki. Célja a maximális hatás elérése minimális költségek mellett.
- Vezérlés. A tervezési és üzemeltetési irányítási folyamatokban vezérlőelemként használják. A tényleges eredményeket össze kell hasonlítani a tervezettekkel, és tartalékokat kell azonosítani az erőforrások mennyiségének és felhasználásuk hatékonyságának növelésére.
Mondjunk egy szót az elvekről
A pénzügyi irányítási folyamatnak bizonyos alapvető alapokon kell alapulnia, amelyek rendet és struktúrát adnak minden cselekvésnek. Mint ilyenek, az elvek a fő követelmények, amelyeket a pénzkínálatot kezelő struktúrák támasztanak. Ezekre a kijelentésekre csapódnak le:
- A vezetés mindig az elérni kívánt végső céltól függ.
- Meg kell felelnie az egyén (tulajdonos, csapat, cég, társadalom, állam) érdekeinek.
- A cél elérésekor figyelembe kell venni az objektív gazdasági törvényszerűségek befolyását.
- A munkavégzés során figyelembe kell venni a működési ország és külföld valós pénzügyi és gazdasági viszonyait.
A módszerekről és feladatokról
A követett fő cél a pénzügyi stabilitás elérése. Ezért a pénzgazdálkodás feladatai és módszerei attól függően változnak, hogy kiről beszélünk. Ha az államról van szó, az egy dolog. Az egyén helyzete más megközelítést igényel. Így az államnak a következő feladatokat kell megoldania:
- Makrogazdasági egyensúly biztosítása.
- Csökkentse az államadósságot.
- Kiegyensúlyozott (többlet) költségvetés elérése.
- A nemzeti valuta stabilitásának biztosítása.
Ehhez a következő pénzügyi módszereket használják:
- Elemzés.
- Tervezés és előrejelzés.
- Pénzügyi források mobilizálása.
- Control.
- A pénzügyi kapcsolatok alanyainak tájékoztatása és jogi támogatása.
- Rendelet.
A közpénzgazdálkodást nagyon alaposan áttanulmányozták, ezért akarattal és kellő gondossággal nem okoz gondot a hatékony forrásfelhasználás biztosítása. Mi a helyzet más esetekben?
Mit lehet még elmondani az államról?
Először is emlékeznie kell arra, hogy az emberek számára működik. Célja pedig az ő kényelmük, nem a lehető legnagyobb profit. Ezt figyelembe kell venni a pénzügyi gazdálkodás végrehajtása során. De ez nem jelenti azt, hogy az állam nem vehet részt olyan projektekben, amelyek profitot ígérnek. De ebben a fő dolog általában a társadalmi komponens – vagyis az, hogy a megvalósított ötlet mi lesz hasznos a helyi lakosok vagy az egész társadalom számára.
Hogy néz ki a vállalati pénzgazdálkodás?
Képzeljük el, hogy van egy közepes méretű kereskedelmi struktúra. Az irányítási funkciók ebben az esetben a pénzügyi osztályhoz tartoznak, amelyet a számvitel és a könyvvizsgálók segítenek. Ezzel egyidejűleg a beérkezett adatok átkerülnek a felső vezetéshez, ami végzetes (a vállalkozás számára)megoldásokat. Ugyanakkor figyelmet fordítanak mind az aktuális információkra, mind az elmúlt időszakok adataira. Végül is nemcsak a jelenleg folyó pénzáramlást kell nyomon követni, hanem a különféle jogsértések (pazarlás és így tovább) miatti intézkedéseket is ellenőrizni kell. Ebben a folyamatban fontos szerepet játszik a pénzgazdálkodás elemzése. Meg kell érteni, hogy minden olyan információ, amelyet a döntéshozatalhoz figyelembe veszünk, elsődleges számviteli dokumentumokon alapul. Ezért, mielőtt bármit is tenne ennek alapján, elemezze az adatokat pontatlanságok, eltérések és egyéb lehetséges eltérések szempontjából, amelyek lehetővé teszik bizonyos problémák jelenlétének vagy információk elrejtésének megítélését.
A jó kormányzás fontossága egy vállalkozás számára
A pénzügyi szektor a vállalkozás sikerének tükre. Már kis ingadozások is jelezhetik jelentős problémák jelenlétét (mind most, mind a nem túl távoli jövőben). És mint tudod, a legjobb válság az, amelyet sikeresen megelőztek, még mielőtt bekövetkezett volna. Sőt, a vállalkozás tevékenységének eredményei alapján nem csak a helyzetére, hanem a piaci helyzetére is lehet következtetéseket levonni. Ha a pénzügyi részleg is időben észreveszi a közelgő vihart, akkor van ideje felkészülni arra, hogy reagáljon rá, ami potenciálisan előnyt jelent a többi vállalattal szemben. Ugyanakkor kiemelt szerepet kapnak a gazdaságtudomány keretein belül kialakított helyzetértékelési módszerek, amelyek használatához gondoskodni kell a képzett és képzettszemélyzet. Ez gyakran meglehetősen drága, de a veszteségek általában sokkal drágábbak.
És a legfontosabb – személyes pénzügyek
Ki ne álmodott volna közülünk jó és sikeres életről? De nem jön ingyen. Ahhoz, hogy ezt megszerezze, keményen kell dolgoznia, beleértve önmagát is. Az egyik legfontosabb dolog az út során a személyes pénzügyek kezelése. Általában véve ez a folyamat egyszerűnek tűnik. Sok ember számára a legnagyobb probléma az önfegyelem és a szervezettség. Végül is nem elég tudni valamit - cselekedni is kell. Röviden, a személyes pénzügyek kezelése az összes bevétel és kiadás rögzítésén alapul, valamint azon, hogy keressük a lehetőséget, hogy pénzt takarítsunk meg a lényegtelen tételeken annak érdekében, hogy az áramlásokat magasabb prioritású célok felé irányítsuk. És még egyszer: a legtöbb ember számára, aki élete racionalizálásán gondolkodik, a leggyengébb pont az önfegyelem és a szervezettség. Bárhogy is dönt az ember, akármilyen eszközöket használ is, e két pont nélkül az egész a mélypontra mehet. Ezért a személyes pénzügyek kezelése eltökéltséget és fegyelmet igényel. És ezeket a tulajdonságokat nem lehet kényszer hatására megszerezni.
Hogyan kezeljük a pénzügyeket?
A kitűzött fő cél a nagyobb biztonság és a források célzott felhasználása a kiemelt és fontos feladatokhoz. Pontosan mi a második dolog. Például pénzt megtakarítani egy házra, saját vállalkozásra, tanulásra. ElsőViszont meg kell oldani azt a kérdést, hogy mindez hogyan lesz pontosan megszervezve. Elindíthat egy jegyzetfüzetet, ahol a pénzeszközök a könyvelés, a bevételek és a kiadások kezdetekor kerülnek rögzítésre. Vagy a kor szellemének megfelelően szerezzen be egy tematikus programot okostelefonjára, táblagépére vagy számítógépére. Mivel a második lehetőség kényelmesebb, alaposabban meg kell fontolni. Külön-külön is dolgozni kell azon szokás kialakításán, hogy minden változásról és döntésről információt vigyenek be. Például este, lefekvés előtt.
Személyi pénzügyi szoftver használata
Először is meg kell említeni az automatizálás tényét. Sok műveletet nem kell önállóan végrehajtani, mivel a program már mindent figyelembe vesz. Például az összes bevétel vagy kiadás összege. Ezenkívül gyakran létezik olyan funkció, amely lehetővé teszi az adatok grafikus formában történő megjelenítését, ami jelentősen leegyszerűsíti az információ érzékelését a számokhoz képest. A pénzgazdálkodás hatékonyságát az is befolyásolja, hogy a legkisebb összegekről is könnyedén nyilvántartást tud vezetni, mert a készülék memóriája papírnál kevesebbet igényel az összes információ megjelenítéséhez. Emellett a navigáció is leegyszerűsödik, és szükség esetén akár az elmúlt évek adatait is megkaphatja, jelentős erőfeszítés és időveszteség nélkül. Bár nem szabad elfelejteni, hogy a készülék működtetéséhez áramra van szükség. Ezért jobb olyan szoftvert választani, amely önálló technológiában működik (laptopok, táblagépek, okostelefonok). Eleinte a szokatlan sebesség miattlehet, hogy a munka viszonylag kicsi, de fokozatosan mindenki képes lesz értékelni, hogy a pénzügyek számítógépes megközelítéssel történő kezelése nagyon kényelmes.
Következtetés
Tehát összegezzük az egészet. A pénzügyi menedzsment különféle módszerek és technikák összessége, amelyek célja a kitűzött célok elérése. Különbséget kell tenni az államok, a különféle szervezetek és egyének ilyen irányú munkája között. Mindegyiküknek megvannak a saját céljai, céljai és módszerei ezek elérésére. De ugyanakkor vannak közös vonások is, amelyek elvek formájában fejeződnek ki.
