CFO rendszer. Pénzügyi menedzsment problémák megoldása az üzleti életben

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:34

A modern gazdaság és a tudomány nagyon gyorsan fejlődik, és a kormány folyamatosan új törvényeket ad ki. Az összes információ nyomon követése nagyon nehéz lehet, de ha azt szeretné, hogy vállalkozása növekedjen és fejlődjön, ez kötelező. Hogyan kell viselkedni egy ilyen helyzetben? A számos menedzsment és pénzügyi képzés kétes kiutat jelent, hiszen senki sem garantálja, hogy profik tanítják, és nem amatőrök, és a tanulmányok miatt nehéz lehet állandóan utazgatni. Ezért egy modern vezetőnek egyszerűen megbízható és gyors információforrásra van szüksége.

Információs óriás

A speciális számviteli és gazdasági információk egyik első szállítója Oroszországban az Aktion médiacsoport volt. Ez a név kevéssé ismert, mivel a vállalat más, az iparágnak megfelelő neveken forgalmazza termékeit. Érdemes megemlíteni a Glavbukh magazint és a Taxes újságot – és mindenki azonnal megérti, kiről van szó. Ez a folyóirat évek óta előkelő helyet foglal el a könyvelők asztalán, nemcsak a jogszabályokkal kapcsolatos információkat, hanem ajánlásokat is ad.számvitel és üzletvezetés. De ne gondolja, hogy ez a cikk reklám. Nincs mit tenni, ha az Aktion ma valóban vezető szerepet tölt be az üzleti információs területen. Bár természetesen ez a médiacsoport nem tökéletes.

Új technológiák

Az akció a könyvelőknek szóló folyóiratok kiadásával kezdődött, majd képzési programok, tesztek és szemináriumok következtek. De az új idők új technológiákat is igényelnek, és néhány éve ez a médiacsoport új termékeket – online súgórendszereket – kezdett kiadni. Megkülönböztető jellemzőik:

1. Csak az interneten keresztül dolgozzon. A rendszer megvásárlásával a vevő valójában csak egy hozzáférési kódot kap egy bizonyos ideig.
2. Különféle információk elérhetősége: törvények, utasítások, dokumentumformák, szaktanácsadások és konzultációk.
3. Aktion folyóiratok jelenléte a rendszerben.
4. Együttműködés (az Aktion szerint) a legjobb szakemberekkel, köztük a Pénzügyminisztérium munkatársaival.

Első pillantásra minden rendben van. Nem mondható, hogy a rendszer valami alapvetően újat ad, de nagyon kényelmes, hiszen lehetővé teszi, hogy bármikor és bármikor hozzáférjen minden információhoz.

Rendszerhibák

Van egy mondat, ami magyarázza a hatóságok szakszerűtlenségét: "Olyan emberek kerültek hatalomra, akik soha nem dolgoztak." Ez azt jelenti, hogy gyakran a vállalatirányításra vonatkozó törvényeket és ajánlásokat is olyan emberek írják, akik sohatapaszt alta ezt a gyakorlatban. Csak a dokumentumokat tanulmányozzák, de kiderül, hogy ez nem elég. Ezért kettős helyzet alakult ki: az Aktion cég biztosítja, hogy a segítségnyújtási rendszerében a szakértői tanácsadás és ajánlás a fő, de a gyakorlatban ezek a konzultációk néha keveset, vagy akár hibásak is. Leggyakrabban ez összetett problémákat érint, de ebben az esetben a felhasználók forródrótot kapnak. Ezenkívül a könyvelők megjegyzik, hogy a rendszernek a következő hátrányai vannak:

1. Amikor az előfizetés lejár, minden információ elvész. Ha előfizet a magazinokra, akkor az előfizetés lejárta után is olvashatja azokat. Az online rendszer nem ad ilyen lehetőséget.
2. Hiányok vannak a jogalapban, nincs elég bizonyos dokumentum.
3. Befejezetlen keresőrendszer. A felhasználóknak „alkalmazkodniuk” kell, különböző formákban kell megadniuk a kéréseket, ami időveszteséggel jár a szükséges információk keresésekor.
4. Magas költség.
5. Tolakodó értékesítési rendszer.

Célközönség

Az Aktion első referenciarendszerét könyvelők számára fejlesztették ki, és általában véve meglehetősen sikeresnek bizonyult, azonban a fenti hiányosságok miatt sok könyvelő elutasítja a System Glavbukh BSS-ét. A gyakorlat azt mutatja, hogy a rendszer gyakrabban érdeklődik a vállalkozás pénzügyi szolgáltatásai iránt. Ez érthető: a tapaszt alt könyvelők már tudják, hol találnak minden szükséges információt, beleértve a bizonylatokat is, kommunikálnak egymással és látogatjákszemináriumokat az adóhivat altól, de a pénzügyi osztálynak mindenkor, akár üzleti utakon is több, változatosabb adatra van szüksége. Ezért létrehozták az FSS "System Financial Director"-t, amelyet kifejezetten a vezetők számára terveztek. Már nem a Pénzügyminisztérium képviselői dolgoztak rajta, hanem nagyvállalatok pénzügyi igazgatói, akik a gyakorlatban különféle problémákkal szembesültek.

Amit a rendszer tartalmaz?

A program tartalma a finanszírozók kérésének megfelelően kiegészítésre került. A mai napig a „Pénzügyi igazgató” referenciarendszer a következőket tartalmazza:

1. A naprakész szabályozási keret.
2. Kész utasítások és megoldások bázisa különféle kérdésekben (szervezeti tevékenység értékelése, számvitel, adózás, gazdálkodás, cégfejlesztés, stratégiaalkotás stb.).
3. Pénzügyi folyóiratok előfizetése.
4. Referenciakönyv az aktuális árfolyamokról, együtthatókról, rátákról, valamint a tevékenységek elemzésére szolgáló képletekről és a szakosodott részlegekről szóló információkról.
5. Videók képzési szemináriumokról szakértőktől.
6. További szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik a jelentések összeállítását és a vállalat helyzetének elemzését közvetlenül a rendszerben.

Szükségszerűség vagy szeszély

Úgy tűnik, hogy az internet már mindenki számára elérhető, és itt minden érdekes információt megtalálhat. Miért van szükség külön pénzügyi igazgatói rendszerre? A helyzet az, hogy a számviteltől eltérően a pénzgazdálkodástörvény nem szabályozza, azaz egyetlen törvényt vagy rendeletet sem talál, amely meghatározná, hogyan kell elemezni a termelési tevékenységek hatékonyságát, vagy hogyan optimalizálhatja a vállalkozás költségeit és pénzáramlásait. A pénzügyi igazgató csak magánszemélyektől remélhet különféle cikkeket, tankönyveket, tanácsokat, de az internet ma már nem ad garanciát az információk minőségére. A "Pénzügyi Igazgató" tanácsadó jogi rendszer megoldja ezt a problémát, mivel az "Aktion" minden hiányosságával együtt továbbra is megbízható, megbízható forrás.

Továbbá a pénzügyi szolgáltatásoknak nagyon sok adatra van szükségük, és minden alkalommal unalmas lehet adókulcsot, árfolyamot vagy a szükséges osztály telefonszámát keresni. Speciális pénzügyi igazgatói rendszerre természetesen csak azoknál a nagyvállalatoknál van szükség, amelyek több részleggel vagy részleggel rendelkeznek és nagy mennyiségben állítanak elő termékeket.

A szakma trükkjei

Mint Ön is tudja, Oroszországban a könyvelők és pénzügyesek mindig keresik a „kikerülési” módokat. Mivel az Aktion pénzügyi referenciarendszere az interneten keresztül működik, az akvizíciós tárgyalások során a potenciális vásárló demo belépőkódot kap, hogy két-három napon belül megismerkedhessen a termékkel. Amint a Glavbukh System megjelent a piacon, a hozzáértő könyvelők rájöttek, hogyan kell ingyenesen használni. Amikor információigény adódik, az Aktion céghez vagy partneréhez fordulnak demo hozzáférési kéréssel, látszólag a megoldás érdekében.vásárlási kérdés. Ezután megtalálják és letöltik maguknak az összes szükséges információt, anélkül, hogy rendszervásárlásra gondolnának. Ez a módszer hasznos lehet kisvállalatok igazgatói számára is, akiknek egyszerűen nem célszerű állandó kódot vásárolni, vagy gazdasági egyetemek hallgatói számára, akik diplomához vagy tanfolyami munkához keresnek információkat.

Egyéb lehetőségek

Ha a könyvelők számára számos elektronikus címtár és portál található, ahol minden szükséges információt megkaphat, akkor a pénzügyi információkkal minden nehezebb. Természetesen vannak speciális tankönyvek, weboldalak és kiadványok, de még mindig az Aktion CFO rendszere a vitathatatlan vezető ezen a területen, amelynek nincs analógja. Használhatja mind tapaszt alt szakember, mind kezdő, aki most kezdte el tanulmányozni a tevékenységelemzés és -tervezés elveit. Így a CFO rendszer nem csak egy speciális végzettségű pénzügyi szakembernek lehet hasznos, hanem minden olyan cégtulajdonosnak, aki szeretne előrelépni, fejleszteni cégét.

Információs technológiai fejlesztés

Bármi is legyen a referenciarendszer hátránya és előnye, szeretném megjegyezni a rendszerezés, bővülés és az információk minőségének növekedése irányába mutató pozitív tendenciát. Ebben a tekintetben az Aktion sokat tett az orosz vállalkozásokért. A mai könyvelők és vezetők közül sokan tanultak egykor a folyóirataiból, de mostanra az információ egy új szintre került, jobban megfelelve a modern életritmusnak.