Archív rendszerek: a szervezet főbb jellemzői

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:28

Az irattári rendszerek az iratkezelés azon része, amely magában foglalja a fontos iratok tárolásának megszervezését. Vizsgáljuk meg részletesebben, mi ez, és mondjunk példákat a szervezetükre.

A koncepció eredete

Ősidők óta különféle államok és országok nem létezhettek irodalom, írás és dokumentumok nélkül. Ez számos olyan fogalommal összefügg, mint például az intelligencia, a mentalitás, a spiritualitás, amelyek nagy jelentőséggel bírnak a mai globális világban.

Ez alapvető tényező volt a gazdálkodásban és a jogban, és általánosságban hozzájárult ahhoz, hogy szükségessé vált, hogy az emberek gondoskodjanak a különféle dokumentumok tárolásáról, szabályozásáról, használatáról és elszámolásáról, hogy ne csak megőrizzék azokat. történeti, de jogi szempontból is. Ezért az irattári, levéltári jog rendszerébe minden szabályozási, módszertani, személyi, állami, jogszabályi és sok egyéb dokumentum is beletartozik.

Ezek a különféle dokumentumok az állampolgárok számára nemcsak személyes érdekeikből, hanem magának az államnak és az ország egészének érdekében is szükségesek. Ahhoz, hogy a levéltári ügyek rendszerének és maguknak a levéltáraknak a mutatója növekedjen, biztosítani kell a hatékony mechanizmusok, ill.szabályozási módszerek ezen a területen.

A fogalom meghatározása

Az első levéltári rendszerek a 19. században alakultak ki. Létrehozásuk oka a régiségek világa iránti érdeklődés volt, amely a 18. század közepén támadt, és egy levéltári osztály létrehozásával végződött Alekszandr Pavlovics császár hivatala alatt.

A levéltárak fejlődése hazánkban összefügg a központosított orosz állam kialakulásával. Törvényekben és parancsokban a XVI-XVII. nagy mennyiségű levéltári anyag halmozódott fel, de akkor még nem a dokumentumok váltak a jelenlegi munkafolyamat fő alkotóelemévé. Az ilyen hivatali munka az oroszországi hagyományok normáin, a szokásokon és általában az orosz jogon alapult.

A levéltárak története hazánkban

A XVIII-XIX. század végén. új és első tanszéki levéltárak jelentek meg. És természetesen ennek köszönhetően bírósági és közigazgatási levéltárak egész hálózata kezdett megjelenni a városokban, községekben és megyékben. A 19. században országszerte váll alták az anyakönyvi levéltári bizottságok létrehozását, amelyek zemsztvók, városi dumák és magánszemélyek adományai terhére léteztek, de az állam ebben nem vett részt.

I. Péter 1720-ban, február 28-án megalkotta az Általános Szabályzatot, amely meghatározza a vezető testületek különböző funkcióit és feladatait, felépítését és működési rendjét. A rendelet az összes irodai folyamatot leírja, egy egész fejezetet tartalmazott a különböző dokumentumok archiválási tárolásával és koherens kialakításával.archív rendszerek. Oroszországban az 1917-es forradalom után megjelentek a levéltári jogszabályok.

A Szovjetunióban a végrehajtó bizottságok alá tartozó archívumok szervezése 1920-ban kezdődött, vagyis a polgárháború befejezése és a szovjet hatalom végleges megalakulása után. Létrehoztak egy levéltári kezelő bizottságot, melynek feladata a levéltár átszervezéséhez szükséges dokumentum kidolgozása volt. A szovjet kormány ezen a területen végzett tevékenységének gyümölcse az RSFSR Állami Levéltárának megalakulása volt. Ezt követően minden levéltári intézmény beolvadt a Központi Levéltárba, a helyiek pedig annak alárendeltségébe kerültek.

A levéltárak fejlődésének lendületét az 1926-ban elfogadott szabályozó jogi és közigazgatási aktusok adták. Az archívumok akkoriban meglehetősen tökéletlenek voltak. A CEC körlevelet küldött az összes végrehajtó bizottságnak, amelyben leszögezi, hogy "még nem állapították meg a levéltár megőrzésének ügyét, aminek következtében a levéltári anyagokat megsemmisítik és kifosztják". Ezzel kapcsolatban azt javasolták, hogy sürgősen biztosítsák a levéltár megfelelő helyiségeket, osszák ki az alkalmazottakat, és kezdjék meg a gyűjteményüket. Ekkor hozták létre az első könyvtári archívumrendszereket.

Továbbá az archiválás aktívan fejlődött, ami egy egész tudományág és szakmai tevékenység létrejöttéhez vezetett. Ma az archívumok kulturális intézmények, amelyek papíron és digitális formában tárolják a szükséges információkat.

Mik azok az önkormányzati levéltárak?

Ez számos és fontosaz Orosz Föderáció levéltári intézményeinek hálózatának eleme. 2012-re az önkormányzati levéltárak száma meghaladta a kétezret az országban. Biztosítják az Orosz Föderáció Levéltári Alapja dokumentumainak 25%-ának biztonságát.

Az önkormányzati archívum információkat tárol egy adott régió történetének minden fontos eseményéről. Felbecsülhetetlen értékűek a tudósok számára, hiszen ritka és már-már elfeledett kulturális jelenségekről mesélhetnek, segíthetnek az orosz történelem új tényeinek feltárásában. A regionális könyvtárak archiválási rendszerei általában zártak. Hozzáférésük az anyag értéke miatt korlátozott.

Így az országos levéltári rendszer számos elemet tartalmaz. Hosszú utat tett meg az alkotásban, amiről ebben a cikkben is szó esett.