A doyen az a személy, aki egy adott országban a diplomáciai testület vezetője, a legmagasabb szintű diplomáciai képviselőnek tekintik. Egy nagykövet nem lehet doyen, ha az ország, ahol szolgál, rendelkezik diplomáciai nagykövetek akkreditációjával.
Doyen szerepe
A törvény szerint a doyen nem a diplomáciai testület igazi vezetője, így nincs joga beleavatkozni a reálpolitikába. Ugyanakkor lehetősége van sajtótájékoztatókon és egyéb rendezvényeken hivatalos nyilatkozatokat tenni. Ahhoz, hogy megértsük, mi az a doyen, meg kell értened, milyen szerepet játszik a diplomáciai misszióban.
Általában a doyen azzal foglalkozik, hogy az újonnan érkezett diplomatákat megismertesse a lakóhely szerinti ország helyzetével, és elmondja nekik annak szokásait, etikettjét és kultúráját. Gratulálok, részvétnyilvánítás, képviselet az ünnepeken, díjak, ünnepségek – ezek mind ennek a személynek a feladatai.
A doyen politikai súlya
A diplomáciai képviselet mindenesetre a formális legmagasabb irányító testület egy másik országban, így minden beszéd és nyilatkozat, valamint a doyen látogatása a rendezvényekenmeg kell egyezni a diplomáciai testülettel.
Annak ellenére, hogy a doyen hivatalosan nem foglalkozik diplomata tevékenységgel, segít a hivatalos vendégek találkozóinak, rendezvényeknek, szabadidős tevékenységek megszervezésében az egész alakulat számára. Mivel a doyen nagyon megbecsült pozíció, megbízható és magasan képzett alkalmazottakat vesznek fel, akik ismerik annak az országnak a nyelvét, szokásait és etikettjét, ahol a diplomáciai képviselet található. Emellett a legfrissebb hírekkel kell ellátnia az érkező diplomatákat, így a doyen feladatai közé tartozik a fogadó ország helyzetének figyelemmel kísérése is.
Valójában a doyen a diplomáciai képviselet protokollvezetője. Ugyanakkor a Vatikánban ezt a szerepet a pápai nuncius tölti be. Más országokban a diplomáciai testületben vagy a külügyminisztériumban választanak doyen-t.
