Bármely társadalom életében különböző szervezetek vesznek részt. Különböző célokra jönnek létre. De mindegyiket arra tervezték, hogy anyagi vagy szellemi előnyöket nyújtson egy személynek, szolgáltatásokat nyújtson.
Az ilyen társadalmi egységek tevékenysége olyan sokrétű, hogy felsorolni is nehéz őket. Ez lehet mindenféle terméket előállító vállalkozás, közszféra intézménye (iskola, kórház stb.). Ez lehet egy klub vagy egy buli is, ahol az emberek összegyűlnek, hogy szabadon kifejtsék véleményüket, kommunikáljanak a hasonló gondolkodású emberekkel. A szervezet jellemzője lehetővé teszi annak megértését, hogy milyen típusú tevékenységhez tartozik, mi a közös az összes szerkezeti egységben. Az ember társas lény. Ezért ez a fajta kommunikáció szervezetként egyszerűen szükséges számunkra.
Általános koncepció
A szervezet főbb jellemzőinek megértéséhez először ismernie kell ennek a társadalmi egységnek a meghatározását. A szervezni szó a latin nyelvből származik. A fordításban azt jelenti, hogy „informálok”, „elrendezek”. Ez egyfajta társadalmi rendszer, amelyben egy bizonyosemberek csoportja összejön egy meghatározott cél elérése érdekében. Gondolataikat, véleményüket, cselekedeteiket bizonyos szabályok és törvények szerint valósítják meg.
Az emberek kommunikációjának ez a formája a társadalom elsődleges egysége. A szervezet a társadalom tárgyaként és alanyaként is működik. Határait az határozza meg, hogy mely tevékenységi körben éri el céljait. Ez az emberek közössége több szerkezeti elemből is állhat, és egy még nagyobb általános csoport része is lehet.
Jellemzők
A szervezet jellemzői számos jellemzőt tartalmaznak. Azt kell mondani, hogy ez egy nyitott rendszer. Ez azért van, mert bármely szervezet kapcsolatba lép a társadalom többi részével. Ehhez három műveletet hajtanak végre benne. Kezdetben ez az elszigetelt egység fogyasztja és halmozza fel a szükséges erőforrásokat a külső környezetből. Ezek lehetnek nyersanyagok, anyagok, információk stb. Ezután a bevont erőforrásokat a szervezeten belül dolgozzák fel. Termékeket gyártanak, szolgáltatásokat nyújtanak, attitűdöt alakítanak ki stb.
A szervezet tevékenységének ez a jellemzője megvan a maga logikus következtetése. Ez az erőforrások felszabadítása. Ez a társadalmi kategória tevékenységének eredményét a külső környezetbe irányítja. Sőt, ezt a vállalat gazdasági előnyök megszerzése érdekében teszi. A szolgáltatóipar is időnként a profitot célozza meg, de vannak olyan szervezetek is, amelyek eredetileg öncélú szolgáltatásnyújtásra jöttek létre. Ezcselekvésük célját. Egyes egyesületek a szellemi értékek megszerzésében várják a végeredményt. Minden a közösség nézeteitől és meggyőződésétől függ.
Két nézet a meghatározásról
A szervezet általános jellemzőit az emberek társulási formájának meghatározása alapján kell megadni. Két értelemben is érthető. Az első megközelítés a szervezetet egyetlen egész összekapcsolt részeinek rendszerének tekinti. Az egész csoport belső rendezettségét a közös célok és viselkedési törvények biztosítják. A második megközelítés szerint a szervezet minden olyan cselekvés folyamata, amely meghatározott kapcsolatok kialakítására irányul. Ennek a nézetnek a lényege, hogy idővel növelje a kommunikáció mennyiségét és minőségét. Ez a folyamat egy bizonyos térben megy végbe. Egy ilyen rendszer vagy folyamat működéséhez az embereket kreatív inspiráció és jól meghatározott szabályok és előírások egyaránt vezérlik.
Fő jellemzők
Több jel is utal arra, hogy az emberek közösségét meghatározza. Ez a szervezet sajátossága. A vállalkozásoknak, intézményeknek, kluboknak stb. számos közös jellemzője van. Ide tartozik az erőforrások rendelkezésre állása, a külső környezet iránti nyitottság, a horizontális feladatmegosztás. Szintén az egyik fő jellemző a felépítés (divíziók jelenléte, több résztvevő). Ez magában foglalja a feladatok vertikális elkülönítését és a kormányzás szükségességét is.
Az erőforrások az első kritériuma szervezet jellemzői. Példaként említhető az ipari termelés folyamata. Ahhoz, hogy egy cég termékeket gyártson, anyagokra, berendezésekre, technológiákra stb. van szüksége. Ebből a kritériumból azonnal a következő következik: mivel a szervezetnek erőforrásokra van szüksége, ezért kölcsönhatásba kell lépnie a környezettel.
A cég funkcióinak ellátása során minden részleg munkáját megszervezi, amelyek mindegyike ellátja a feladatát.
Művelet
A szervezet általános jellemzői feltárják minden belső és külső folyamatának lefolyásának alapelveit. Ahhoz, hogy a céljaik elérése érdekében munkálkodhassanak, az emberek egy csoportjának minden tevékenységet szándékosan kell végrehajtania. Ehhez koordináló és végrehajtó szerveket neveznek ki. A vezetők döntenek a tevékenységek irányáról.
Az előadóknak ezt a jövőképet világosan meghatározott felelősségükkel összhangban kell megvalósítaniuk. Ezenkívül ezt a munkát minőségileg és maradéktalanul kell elvégezniük. Minden szervezet így működik. Ez lehetővé teszi, hogy nagy valószínűséggel elérje céljait.
Vállalati célok
Minden szervezet, ahogy már említettük, összegyűlik, hogy megvalósítsa céljait. Ez a fő mérföldkő, amelyre egy adott embercsoport irányul. Például egy szervezet gazdasági jellemzőit mindig olyan mutató alapján adják meg, mint a nettó profit. Ez a kritérium határozza meg, hogyan működött az egész rendszer.
De vannak olyan szervezetek, amelyek más célokat is szolgálnak. Például az iskola arra törekszik, hogy minél több kiváló tanulót készítsen fel, a lehető legmagasabb szintű oktatást nyújtsa. A célok lehetnek köztesek, fokozatosan vezetve egy csoportot egy globális probléma egyetlen közös megoldásához. Törekvés, mozgás nélkül egyetlen társaság sem létezhet.
Feladatok
A cél eléréséhez az emberek közösségének számos problémát meg kell oldania. Ezek a lépések a fő eredmény felé vezető úton. A szervezet jellemzője magában foglalja a tevékenység teljes folyamatának egy bizonyos séma szerinti lebonyolítását. A sikeres munkához először alkotni kell, át kell gondolni a küldetést. Nem kell elvontnak lennie. Ennek eléréséhez cselekvési tervet készítenek. A célokat feladatokra bontjuk, melyek megoldásával a kívánt eredmény érhető el.
Továbbá a menedzserek és az előadók tájékoztatást kapnak felelősségükről. Annak érdekében, hogy el tudják látni feladataikat, a szerkezeti felosztások közötti minden kapcsolatot átgondolnak, technológiákat, normákat, viselkedési normákat dolgoznak ki. A szervezet ezután felszívja a szükséges erőforrásokat. Az egész rendszer végrehajtja a rábízott feladatokat, haladva a végső cél felé. Csak a cselekvések összetettsége, a koordináció és az ellenőrzés segíti a cél elérését. A szervezet jellemzői teljes mértékben ettől a kritériumtól függenek.
