Hogyan készítsünk SWOT-elemzést egy vállalkozásról. SWOT és PEST elemzés

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:34

A legtöbb számára a "SWOT" és a "PEST-analízis" valami nagyon bonyolultnak tűnik, a felsőbb közgazdaságtan kategóriájából. De valójában minden érdeklődő végezhet egy kis kutatást. Csak idő kell és egy kis figyelmed. A SWOT-elemzés különösen fontos azoknak a cégtulajdonosoknak, akik ezzel az egyszerű marketingeszközzel megvédhetik magukat számos kockázattól. Ebben a cikkben többet megtudhat arról, hogy mi a vállalkozás SWOT-elemzése, és hogyan végezze el azt a vállalatában.

Mi az a SWOT-elemzés

Egy kereskedelmi vállalkozás SWOT-elemzése egy módszer a jelenlegi helyzet és a jövőbeli üzleti kilátások felmérésére. A SWOT rövidítés az erő – erősségek, gyengeségek – sebezhetőségek, lehetőségek – lehetőségek és veszélyek – fenyegetések rövidítése. Kiderült, hogy egy ilyen elemzést mind a négy paraméter részletesebb tanulmányozására végeznekjelenlegi és jövőbeli idő. A vezetőknek gyakran homályos elképzelésük van arról, hogy cégük milyen fejlődésre számíthat. A SWOT-elemzés segít az üzleti életben kezdőknek, hogy valódi képet lássanak arról, hogy mi történik, minden díszítés nélkül. A kutatás során általában négy fő kérdést tesznek fel:

• Mit tehet egy cég?
• Mit szeretnél csinálni?
• Mit lehet valójában tenni a tervből?
• Mit várnak a fogyasztók és a partnerek?

Egy vállalat és LLC jól lebonyolított SWOT-elemzése lehetővé teszi, hogy felmérje, mi volt az első pillantásra hozzáférhetetlen, és strukturálja a tudást. Segít meglátni a vállalkozás erősségeit és gyengeségeit. Például egy kiskereskedelmi üzlet tulajdonosa úgy gondolta, hogy jól tud paradicsomot árulni, és éppen új üzletet akart nyitni friss zöldségek árusítására. De a SWOT elemzés kimutatta, hogy boltjában a legnépszerűbb termék az édesség volt. Ha egy üzletember minden pénzét zöldségek vásárlásába és eladásába fektette volna, akkor valószínűleg csődbe ment volna. Így egy egyszerű példa bemutathatja a SWOT módszer hatékonyságát. Ezen túlmenően, egy hozzáértő értékelés lehetővé teszi a vállalatot érintő lehetséges kockázatok áttekintését és azok időben történő megelőzését. Ahol kockázatok vannak, ott vannak lehetőségek. Az alkalmazottak gyakran nem is sejtik, milyen váratlan helyeken profitálhatnak. Ez annak köszönhető, hogy amikor nap mint nap ugyanazt a munkát végzik, a vezetők „elhomályosítják” a szemüket. De a SWOT-elemzés segít más szemszögből nézni a kérdést.

PEST elemzés mint marketingeszköz

PEST- vagy STEP elemzés egy másik hatékony eszköz az üzleti életben és a marketingben. A környezet politikai - politikai, gazdasági - gazdasági, társadalmi - társadalmi és technológiai - technológiai tényezőinek tanulmányozására szolgál. Vagyis a PEST elemzés összeállításakor nem az Önt érdeklő cégre, hanem közvetett tényezőkre kell majd alkalmaznia tudását. Első ránézésre semmilyen módon nem befolyásolhatják a vállalkozás munkáját, de jelentős szerepet játszanak a cég további fejlődésében. Az elemzés eredményeit egy mátrix segítségével formalizáljuk, amelyben a fő környezeti tényezők szerepelnek. Hol használható a PEST elemzés? Mindenekelőtt azoknál a vállalkozásoknál, amelyek fogyasztóközpontúak és értékesítéssel foglalkoznak. Ezzel a marketingeszközzel előre jelezheti a kereslet esését vagy alakulását, és számos kockázatot megelőzhet. A PEST-elemzést a kormányzati struktúrákban is alkalmazzák, amelyekben fontos a társadalom igényei alapján helyesen kialakítani a költségvetést. A PEST elemzés eredményei felhasználhatók a SWOT elemzés veszélyeinek és lehetőségeinek listájának meghatározására.

5 ok, hogy foglalkozz ezzel, ha van saját vállalkozásod

A marketingeszközök használatának képessége a vezető pénzügyi és gazdasági műveltségének szerves része. Ha ismerjük a vállalkozás SWOT- és PEST-elemzésének módját és miértjét, akkor sok olyan nehézség elkerülhető, amely a vállalkozás elégtelen tervezésével és szervezésével jár. Különben miért használná ezeket az eszközöket?

1. Hatékony üzleti stratégia kialakítása, amelysegítse a cég növekedését. A SWOT teljes képet ad az erősségekről és gyengeségekről, ami alapján következtetést lehet levonni arról, hogy milyen irányokba érdemes fejleszteni.
2. A SWOT-elemzés segíthet azonosítani a hatékony vagy nem hatékony üzleti teljesítmény okait, és a jövőben kijavítani azokat.
3. A környezeti tényezők elemzése segít a versenytársak megkülönböztetésében és a vállalat piaci pozíciójának megerősítésében.
4. A SWOT megelőzheti az üzleti kudarcot: a PEST elemzéssel együtt azonosítja azokat a lehetőségeket és veszélyeket, amelyek figyelembe vehetőek a stratégia kialakítása során.
5. A SWOT-elemzés segít megtalálni azt a lelkesedést, amely sok induló vállalkozásból hiányzik. A mai üzleti világban éles a verseny, és ugyanazok a cégek úgy szaporodnak, mint a gomba eső után. A marketinggel azonban változást hozhat azáltal, hogy rendezi a dolgokat, és meghatározza, mi különbözteti meg Önt a versenytársaitól. Erre összpontosítva jelentősen növelheti a cég árbevételét.

A SWOT-elemzésnek többféle típusa létezik:

• A gyors elemzést általában korlátozott ideig vagy személyes értékelésre használják. Ezt a típust elsősorban az erősségek azonosítására és az ezekre összpontosító marketingstratégia kidolgozására használják.
• Összefoglaló SWOT-elemzés lehetővé teszi, hogy vizuálisan megmutassa a meglévő képet a vállalkozásról és a jövőbeni fejlesztési lehetőségekről. Az összefoglaló elemzést általában a stratégiai célok eléréséhez alkalmazzák. Használható a tényezők számszerűsítéséremás módszerekkel azonosítva (például PEST-analízis).
• A vegyes típus a SWOT-elemzés két korábbi típusának kombinációja. Az ezzel a módszerrel felépített keresztmátrix lehetővé teszi a tényezők mélyreható elemzését és az események teljes képének feltárását.

Hogyan készítsd el saját SWOT-elemzését

A marketingterv elkészítésekor sokan szembesülnek következetlenségekkel és következetlenségekkel a munka során. Például egy cégnek nincs elég költségvetése egy reklámkampányhoz. A vezetőség úgy dönt, hogy csökkenti, és felhagy az előléptetéssel. De ennek eredményeként az eladások még jobban visszaesnek, és a cég csődbe megy. Igen, ez eltúlzott eset, de ennek ellenére a való életben is előfordulnak hasonló forgatókönyvek. Ha ennek a cégnek az igazgatója időben SWOT elemzést készített volna, akkor felülvizsgálta volna ezt a stratégiát, és a cég talpon maradt volna. A SWOT elemzés elkészítéséhez nem szükséges szakember segítségét kérni. Ezt abszolút bárki megteheti, és néhány kérdés segít ebben:

• Melyek az Ön cégének erősségei, és hogyan tudja ezeket felhasználni versenyképességének növelésére?
• Melyek a vállalkozása gyengeségei? Okoznak-e ezek a versenyképesség csökkenését, és hogyan lehet ezeket kiegyenlíteni?
• Mely szempontokra koncentráljak először?
• Milyen intézkedéseket kell tenni annak érdekében, hogy a jövőben megvédje cégét a negatív tényezőktől? Milyen intézkedések segítenek csökkenteni a kockázatokat?
• Milyen külső politikai, gazdasági, éghajlati, társadalmi tényezőkhatással van a vállalkozására? Van ennek a hatásnak negatív vagy pozitív konnotációja?
• Hogyan használhatók fel a külső tényezők a vállalat javára?

A SWOT-elemzési mátrixnak egy vállalat példáján egy táblázatnak kell lennie, amelyben minden tényező a megfelelő oszlopokban szerepel. A klasszikus változatban négy táblázatban jelzik a vállalkozás erősségeit és gyengeségeit, majd a rád váró lehetőségeket és veszélyeket.

Hogyan végezzünk SWOT-elemzést

Hogyan készítsünk SWOT-elemzést egy vállalkozásról? Az önelemzéshez több egymást követő lépést kell végrehajtania:

1. Előkészület. Ebben a részben piackutatást, termékjellemzőket és vásárlói véleményeket kell végeznie. Ezután elemeznie kell a versenytársakat és azok előnyeit. A vállalat erősségeit és gyengeségeit pontosan a más cégekkel való rivalizálás fényében kell mérlegelni. Előnyei tehát jelentős segítséget jelenthetnek egy további marketingstratégiában, gyengeségei ismeretében pedig időben kiküszöbölheti vagy csökkentheti azokat.
2. A következő lépés az összes lehetőség és fenyegetés azonosítása, amelyek a jövőben leselkedhetnek rád. Ehhez a megfelelő oszlopokba ki kell írni az összes olyan tényezőt, amely így vagy úgy befolyásolja a cég értékesítését.
3. Ennél a lépésnél az összes összegyűjtött információt strukturálni kell. A SWOT-elemzési mátrixnak egy vállalkozás példáján egy táblázatnak kell lennie, amely négy szekciót és faktorokat tartalmaz a megfelelő oszlopokban.amely fontossági sorrendben rögzíti az adatokat.
4. Végre a tanulmány alapján következtetéseket lehet levonni. Ehhez le kell írni, hogyan javíthatja a vállalkozás versenyképességét, a termék erősségei alapján. A sérülékeny tulajdonságokat meg kell próbálni erősíteni, és ha ez nem lehetséges, minimalizálni kell a nemkívánatos következményeket. A fenyegetéssel szembeni védekezés érdekében érdemes számos olyan stratégiát is kidolgozni, amelyek segítenek a vállalat kockázatainak mielőbbi csökkentésében.

A SWOT-elemzés főbb tényezői

Van egy bizonyos tényező, amelyet a SWOT-módszer során elemzünk:

• Terméktulajdonságok, bizonyos vásárlói igények kielégítésének képessége.
• A termék márkájának hírneve, hogyan hallják az emberek.
• Vásárlói értékelés a termékről, amely gyakran eltér a valóságtól.
• A termék ára és a kínálat szélessége, elérhetősége a piacon.
• Reklámkampányok és kialakult promóciós stratégiák elérhetősége.
• Az üzleti életben használt technológiák hatékonysága.
• Lehetőség új piacokra lépésre.
• Új ügyfelek vonzása, más célcsoportok figyelmének felkeltése.
• Lehetőség a gyártási költségek csökkentésére a modern technológiának köszönhetően (a minőség feláldozása nélkül).
• A cég munkaterületén fennálló gazdasági környezet, pénzügyi válságok, törvények és adózás.
• A kínálat bővítésének lehetőségetermékek.

Mikor érdemes SWOT elemzést végezni egy kereskedelmi cégnél? Hasznos lesz, ha gyors és hatékony módszerre van szüksége az üzlet jelenlegi helyzetéről alkotott kép felépítéséhez és a stratégia modulálásához. Elég pontos, de ugyanakkor csak a legdurvább információkat tükrözi. Összehasonlíthatja egy visszapillantó tükörrel, amely csak egy töredékét mutatja a teljes képnek. Ezenkívül a SWOT-elemzés más módszerekkel együtt is használható, amelyek kiegészíthetik és gazdagíthatják azt.

SWOT-elemzési példa

Sok diák a "Vállalkozás SWOT-elemzése" témában írja meg a végső minősítő munkáját. A WRC segít ennek a marketingeszköznek a részletes megértésében és megértésében. De mivel nem kell oklevelet kapnunk, korlátozódhatunk egyszerű példákra, amelyek alapján könnyen megérthető a SWOT módszer logikája. A vállalkozás SWOT-elemzésének kizárólag igaz és friss ismereteken kell alapulnia. A SWOT mátrix nagy segítséget jelenthet a marketingstratégia kialakításában. A grafikonok metszéspontjának figyelmes megtekintésével kész taktikai akciókat kaphat, amelyek a vállalat minden területére irányulnak.

• Az "S" és "O" oszlopok kész műveletek, amelyeket a cég további fejlesztése érdekében fel kell venni a kötelező listára. Hiszen ezek már működnek, ami azt jelenti, hogy a jövőben sikeresen alkalmazhatók.
• A „W” és „O” oszlopok metszéspontja segít egy védelmi stratégia kialakításában. Ehhez különös figyelmet kell fordítania a gyengeségekre, és át kell gondolnia, hogyan tehetik a lehetőségekjobbá változtassa a status quót.
• Az "S" és "T" a cég erősségeire építve segíthet elkerülni néhány fenyegetést. Például tudja, hogy terméke széles választékkal és kiváló minőséggel rendelkezik. De a polcokon megjelenhetnek a versenytársak olcsóbb példányai. A SWOT elemzés elvégzése után feltételezhető, hogy ez a probléma megszűnik, ha egy további, gazdaságosabb és a vevő számára megfizethető sort készít. Az egyes fenyegetéseken áttekintve figyelembe kell vennie az erősségeket, mint lehetőséget arra, hogy megvédje magát a negatív tényezőktől és minimalizálja a kockázatokat.
• A "W" - "T" táblázat aljára lépve érdemes elemezni, hogy a gyengeségek közül melyek befolyásolják közvetlenül vagy közvetve a fenyegetések növekedését, és melyiket érdemes először semlegesíteni.

Egy mezőgazdasági vállalat SWOT elemzése

A gazdaság minden területén megtalálható egy példa arra, hogyan kell egy vállalkozás SWOT-elemzését elvégezni. Elemezzünk egy olyan mezőgazdasági vállalkozást, amely megfelelő hírnévvel rendelkezik a piacon, és jó a versenyképessége, de a profit és a technológia szenved. Meg kell jegyezni, hogy egy mezőgazdasági vállalkozás (és bármely más) SWOT-elemzés összeállításakor ne készítsen túl hosszú listákat. Ez csak kétértelműséghez és homályossághoz vezet, és semmilyen módon nem javít a helyzeten. Egy tejtermelő gazdaság esetében a SWOT elemzés a következőképpen nézne ki:

1. Külső környezet (lehetőségek):

• Nemzetközi szerződések és az áruk értékesítésének lehetőségeszegély.
• Lépjen be új termékpiacokra.
• A termékek iránti fogyasztói kereslet növekedése az egészséges élelmiszerek divatja miatt.

2. Külső környezet (fenyegetések):

• A versenytársak számának növekedése.
• Magas adószint az országban.
• Gazdasági válság és csökkenő vásárlóerő.

3. Beltéri környezet (erősségek):

• Nagyszerű gyártási képesség.
• Hosszú munkatapasztalat, cégvezetői képességek.

4. Belső környezet (gyengeségek):

• Ügyfél bizalmatlansága a kialakulatlan személyes márka miatt.
• A hatékony értékesítési stratégiák hiánya.

5. Beltéri környezet (lehetőségek):

• Új technológiák bevezetése a termelésbe, költségcsökkentés.
• Termékek házon belüli feldolgozása.
• Kapcsolatfelvétel új beszállítókkal és vállalkozókkal.

Belső környezet (fenyegetések):

• Gyakori képkockaváltás.
• A termék rövid eltarthatósága.
• Nincsenek hirdetések.

Példa az építőipari cég elemzésére

Egy építőipari cég példáján a SWOT-elemzés is egyértelműen mutatja az időben történő megvalósítás hatékonyságát és relevanciáját. Vegyük például a StroyDom-ot, egy Moszkvában bejegyzett céget. A SWOT elemzési mátrixban meg kell adni a vállalat fő erősségeit és gyengeségeit, valamint a külső környezet által felvetett veszélyeket és lehetőségeket.

1. A vállalkozás erősségei jónak tekinthetőkelismertsége és kapcsolatai a városvezetésben. Ezeknek a tényezőknek köszönhetően sok pozitív vélemény található a StroyDomról az interneten, és kidolgozták a házépítési engedély megszerzésének rendszerét, azaz. nem lassítja az objektum kézbesítését.
2. A gyengeségek közé tartozik az anyagmegtakarítás és az alkalmazottak fizetésének szisztematikus elmulasztása. A jövőben ez hátrányosan befolyásolhatja a vállalat hírnevét.
3. A külső tényezők számos lehetőséget kínálnak, amelyek az építőipar kezébe kerülhetnek. A külvárosi építés turistaosztályú szektora aktívan fejlődik, és kevés a versenytárs. Emellett a cég a kapcsolódó területeken is piacra léphet.
4. A külső környezetet fenyegető veszélyek a devizaárfolyam-ingadozások, amelyek növelhetik az objektumok költségeit. A gazdasági válság csökkenti a lakosság vásárlóerejét, ami a keresletben is megmutatkozik.

Milyen következtetések vonhatók le ebből a táblázatból? Felvázolhat egy hozzávetőleges stratégiát a cég fejlesztésére. A bevétel növelhető egy telek megvásárlásával, amelyen a jövőben a társaság saját turista osztályú házakkal rendelkező szektort építhet ki. Mivel a szervezetnek forráshiánya van, a menedzser kölcsönt vehet fel földvásárlásra. Valószínűleg jóváhagyják, a cég ugyanis jó hírnévvel rendelkezik, és már vannak ingatlana is, amivel jelzáloggal terhelhető. A magas versenyképesség megőrzése érdekében fel kell hagynia az anyagmegtakarítással, és más módszereket kell keresnie a költségek csökkentésére. Egy ilyen egyszerű elemzésnek köszönhetően ez az építőipari cég biztosan megtesziképes lesz elkerülni sok nehézséget és hibát.

Hol jöhetnek még jól ezek a módszerek

SWOT-analízis egy kereskedelmi vállalkozás példáján egyértelműen bizonyítja ennek a marketing módszernek a hatékonyságát. De hol máshol történhet? A SWOT elemzést személyiségelemzésre használják. Ennek a módszernek köszönhetően kívülről tekinthetünk magunkra, felfedezhetjük a tehetségeket és hatékonyabbak lehetünk. A személyiség SWOT-elemzési mátrixának felépítéséhez elegendő ugyanazokra a kérdésekre válaszolni, amelyeket a vállalatvezetők feltesznek maguknak, de ezt a lehető legelfogulatlanabban és objektívebben kell megtennie.