Gyakorlatilag minden vállalat rendelkezik különféle deviza tranzakciókkal. És bűn bankokról és más pénzügyi szervezetekről beszélni, mert itt szinte minden tevékenység ilyen jellegű tevékenységre épül. Persze ezeket valahogy deklarálni kell. Ezt mindig a könyvelő, valamint a főkönyvelő végzi. Ezeknek az embereknek speciális végzettséggel kell rendelkezniük ahhoz, hogy tudják, hogyan kell megfelelően megszervezni a devizaügyletek elszámolását. Ellenkező esetben a vállalkozás vagy a bank problémákat tapasztalhat különböző szolgáltatásokkal kapcsolatban.
A devizaügyletek elszámolása és elemzése egy teljes szervezeti rendszert foglal magában, amelynek megvannak a maga szabályai, módszerei és alapelvei. Például minden műveletet egy adott számlán kell rögzíteni. Tehát 52-én a "Devizaszámlák" néven olyan műveletet kell feltüntetni, mint a deviza leírása/eladása
El kell mondanunk, hogy törvényi szinten egyáltalán nincs korlátozás az ilyen típusú eljárások lefolytatására a rezidensek és a nem rezidensek között. De a devizaügyletek elszámolása nagyon szigorúan ellenőrzött, ésminden hiba nagyon költséges lehet. Ezért minden könyvelőnek nagyon körültekintően kell végeznie a munkáját.
A valutatranzakciók elszámolásának van néhány sajátossága. Ez mindenekelőtt arra vonatkozik, hogy az eszközöket és a kötelezettségeket át kell számítani nemzeti valutára. Figyelembe kell vennie az újraszámítás eredményeként felmerülő árfolyam-különbözeteket is.
Megjegyzendő, hogy minden vállalkozásnál bizonyos esetekben el kell végezni a devizaműveletek elszámolását. Először is ez vonatkozik például arra az esetre, amikor egy gazdálkodó olyan árukat és szolgáltatásokat vásárol vagy ad el, amelyek ára devizában van feltüntetve. Vagyis az importműveleteket elszámolják. A könyvelő külön számlát hoz létre, amelyen minden műveletet végrehajt. Például a devizaügyletek elszámolását akkor kell megszervezni, amikor egy gazdálkodó egység devizában kap kölcsönt, vagy fordítva, azt visszafizeti. Nagyon sok példa van arra is, hogy mikor kell ilyen nyilvántartást vezetni, de amint a gyakorlat azt mutatja, ezek a helyzetek a leggyakoribbak.
A devizaügyletek elszámolását egyébként az aktuális árfolyamon kell végezni, amit "spotnak" neveznek. Vagyis ha a tranzakció 12-én történt, és a könyvelő 14-én kezdte meg a munkát, akkor azt a 12-i árfolyamon kell végrehajtani, vagyis a tranzakció dátumára kell koncentrálni.
A végén azt szeretném mondani, hogy ha nincs speciális gazdaságioktatást, akkor nem fog tudni nyilvántartani a deviza tranzakciókat pusztán azért, mert nem fogja tudni, hogyan kell helyesen csinálni. Ebben az esetben lehetetlen csak tanulni, itt feltétlenül meg kell érteni, mit kell tenni, és hogyan kell például a pénzt megterhelni. Ezért minden cégnek van könyvelője, aki gondoskodik arról, hogy minden műveletet megfelelően hajtsanak végre, és ne forduljanak elő hibák.
