Bármely projekt megvalósítása bizonyos költségeket igényel, függetlenül attól, hogy milyen jellegű – legyen szó anyagi, pénzügyi vagy munkaerő-forrásokról. A pénzügyi költségek összesítő tervét költségbecslésnek nevezzük. A legismertebbek az építési becslések és a költségvetési becslések (költségvetési intézmények fenntartására vonatkozó becslések). Az építési becslés elemzésével részletesen megértheti bizonyos típusú munkák költségeit, a költségvetést - a teljes költséget, például a gyermekek óvodai fenntartását. Az adatok helyességének garanciája a becslések megbízhatóságának igazolása, amelyet erre szakosodott szervezetek vagy felhatalmazott szervek végeznek.
Az építési becslések ellenőrzése
Az építési becslések ellenőrzése, vagy más néven becslések vizsgálata kötelező. Csak a megfelelő engedéllyel rendelkező szakszervezetek jogosultak a végrehajtására. A becslések ellenőrzése a tervező szervezet által a tervezési szakaszban elkövetett csalások lehetséges tényeinek azonosítására szolgál. Ez az egyik legjelentősebb momentum a vállalkozó és a megrendelő kapcsolatában. Bármely beruházó érdekelt abban, hogy a munkavégzés és az anyagköltségek ennek megfelelően történjenektényleges piaci árak.
Az építési becslések ellenőrzése a következő helyen történik:
- Az építőanyagok lehetséges túlárazása.
- Hibák jelenléte a munka terjedelmének kiszámításában.
- A különböző korrekciós tényezők alkalmazásának helyessége és érvényessége.
Fő szabálysértéseket észleltünk az építési becslések ellenőrzése során
Az építőiparban a becslések ellenőrzésének általános gyakorlata azt mutatja, hogy az elkövetett jogsértések többsége a következő jellegű:
- helytelen becslés a becsült munkatervről a projekt benyújtott kiviteli rajzaihoz képest;
- megengedett számítási hibák a matematikai számításokban;
- az árak és a korrekciós tényezők, valamint a felértékelődési indexek helytelen alkalmazása a becslőnek az építési folyamat technológiájának tudatlansága miatt.
A becslések időben történő felülvizsgálata lehetővé teszi ezeknek a jogsértéseknek a gyártási ciklus kezdete előtt történő azonosítását és kijavítását.
A becslések ellenőrzésének eljárása
Az építőiparban a becslések ellenőrzésének folyamata általában így néz ki: a megrendelő, aki érdeklődik a rendelkezésére álló pénzügyi források ésszerű és hatékony felhasználásában, független (ez nagyon fontos tényező!) szervezetet keres, amely rendelkezik a megfelelő engedélyt. Szerződést köt vele a vizsgálat elvégzésére és átadja a csomagota tervezőktől hiánytalanul átvett dokumentumok az összes rendelkezésre álló rajz és műszaki rajz kötelező csatolásával.
A szakértői szervezet speciális szoftver segítségével felosztja a tervezetet az anyagköltségre, a gép üzemeltetésére, a munkaerőköltségre, a becsült nyereségre és a rezsiköltségre. Ezután a költségbecslést végző mérnök elemzi a rendelkezésére álló helyi építési becsléseket, és felméri az esetleges megtakarítási lehetőségeket.
A vizsgálat során nemcsak a felesleges munkavégzés azonosítható, hanem a szükséges munka hiányának pillanatai is megállapíthatók, vagy javaslatok tehetők egy-egy munkatípus másik, hatékonyabb pótlására. A becslések megbízhatóságának vizsgálata tehát nem mindig ad kézzelfogható csökkenést a becsült költségekben, hanem mindig a források legracionálisabb felhasználásának lehetőségéhez vezet.
Az építkezésre vonatkozó becslési minták különböző szakosodott webhelyeken találhatók.
Költségvetési becslések ellenőrzése
A költségvetési intézmények költségvetési előirányzat-ellenőrzését főszabály szerint különböző, akár főosztályi, akár pénzügyi ellenőrzést végző szervek végzik. A költségvetési becsléseket a hatályos jogszabályok feltételei között kizárólag állami tulajdonú intézmények készítik. Azok a költségvetési és autonóm intézmények, amelyek nem részesülnek költségvetési forrásban (minden pénzáramlás az alapítótól származik az állami vagy önkormányzati feladatért járó ún. díjként (támogatás)) nem készítenek költségvetési becslést. Fő pénzügyi dokumentumuk egy pénzügyi-gazdasági tervtevékenységek.
).
Az ellenőrzés fő vonalai
A költségvetési becslések ellenőrzése a következő napon történik:
- béralap-mutatók számításának megbízhatósága;
- az ellenőrzött intézmény operatív kezelésében lévő ingatlanok fenntartásával kapcsolatos szolgáltatások mindenkori árának számításának és alkalmazásának megbízhatósága;
- állami (önkormányzati) beszerzési tervezés megbízhatósága és érvényessége;
- A kiadástervezés összhangja az ellátás céljaival és feltételeivel.
A kormányzati intézményekre vonatkozó becslési minta megtekinthető az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának hivatalos honlapján.
Következtetés
Amint az a fentiekből is látható, a becslések ellenőrzése (ún. előzetes ellenőrzés) nagyon fontos szempont a különböző beruházási projektek megvalósításában, valamint az intézmények napi tevékenységében. Lehetővé teszi a belső tartalékok azonosítását, a jogsértések lehetőségének kiküszöbölését és a különféle ellenőrző és felügyeleti hatóságok által kiszabott szankciók formájában jelentkező többletköltségek elkerülését.
