Az MTO szinte minden szervezetre jellemző tevékenység. A rövidítés az "anyagi és technikai támogatást" jelenti. Ez a cikk fő témája. A definíción kívül figyelembe vesszük a logisztika funkcióit, formáit, megszervezését, menedzsmentjét, ellátási tervek elkészítését és a témával kapcsolatos egyéb fontos kérdéseket.
Definíció
A logisztika az egyik olyan kereskedelmi tevékenység, amely a szervezetet anyagi és technikai erőforrásokkal látja el.
És egy részletesebb meghatározás. Logisztika - a szervezet állóeszközeinek, forgótőkéjének (nyersanyagok, gépek, félkész termékek stb.), munkaerő-eszközök felhasználásának és forgalmának rendszere. Valamint azok további megoszlása üzleti egységek, szerkezeti részlegek szerint, fogyasztás a termelési folyamatban.
Az MTO fő célja a termelés anyagi és technikai erőforrásainak biztosítása a megállapodás szerinti mennyiségben,megadott hely.
Funkciók
A logisztikai funkciók két kategóriába sorolhatók: technológiai és kereskedelmi. Vegye figyelembe őket.
Az MTO kereskedelmi funkciói viszont ismét két csoportra oszlanak. A legfontosabbak közvetlenül a technikai és anyagi erőforrások vásárlása vagy bérlése. A kiegészítő MTO funkciók a következők:
- Marketing. Döntés egy adott szállító kiválasztásáról, a partnerbe vetett bizalom igazolása.
- Jogi. Erőforrások vásárlásának/lízingjének jogi támogatása, egy sor tulajdonjog védelme, valamint üzleti tárgyalások támogatása. Üzletek kötése és végrehajtásuk figyelemmel kísérése.
Intézményi logisztikai technológiai funkciók:
- Az erőforrások szállításával és tárolásával kapcsolatos problémák megoldása.
- Kicsomagolás, betakarítás, erőforrások megőrzése.
- Nyersanyagok és egyéb erőforrások előkezelése.
Az osztály fő feladatai
A tevékenységek logisztikai támogatása egy sor egymást követő és egymással összefüggő feladat végrehajtása:
- A szervezet erőforrásigényének megtervezése. A termelés két mutatójának adatait veszik alapul - a tőketermelékenység és az anyagfelhasználás. Az információ meghatározza az optimális erőforráskészleteket, amelyek egy adott gyártási ciklushoz vagy egy adott termék/szolgáltatás tételhez szükségesek.
- Beszerzési feladat. Az MTO a szükségleti terveknek megfelelően a vállalkozás bázisán üzemeltetési és beszerzési munkát végez. Ellenőrzi a szállítási szerződések megkötésének folyamatait is, elemzi a termelés "hibáit".
- Anyagok és betakarított nyersanyagok tárolása. Raktárszervezés. Ezenkívül az osztály felelős a készletek tárolására és felhasználására vonatkozó utasítások és irányelvek kidolgozásáért.
- A betakarított erőforrások elszámolása. Szigorú ellenőrzés a szerkezeti egységeknek történő kiadásuk felett.
MTO-űrlapok
A logisztikai központ eltérő lehet. Minden a vállalkozás vagy cég sajátosságaitól függ.
Vegyük sorra a szervezeti logisztika leggyakoribb formáit:
- Félkésztermékek, késztermékek vagy műszaki szolgáltatások szállítása közvetlen gazdasági kapcsolatokon keresztül.
- Egyes termelési eszközök, áruk nagykereskedelme. Raktárokon, beszerzési bázisokon, üzletláncokon keresztül történik.
- Forrás, forrás, befektetés hiányában váll alt hitel, csereműveletek.
- A termelési hulladék újrahasznosítása vagy másodlagos erőforrások használata.
- A lízing a pénzügyek világának egyik fő eszköze, amelyen keresztül a termelés korszerűsítésébe, újrafelszerelésébe fektethet be hosszú távon. Fenntartható anyagi és technológiai bázist hoz létre, elősegítia versenyképesség növelése, az iparcikk jobb minősége.
- Nyersanyagok és erőforrások vásárlása speciális árutőzsdéken keresztül. Import beszerzések szervezése külföldi cégekkel kötött együttműködési megállapodások alapján.
- Kisegítő telkek fejlesztése (például: konténergyártás, bármilyen alapanyag kitermelése). További központosított erőforrás-elosztás megvalósítása.
MTO-űrlapok osztályozása
A logisztikai folyamatok formái két kategóriába sorolhatók.
1. Tranzit (közvetlen). A termékeket a gyártó szállítja a fogyasztóhoz. A beszállítóktól vásárolt árukat a kiskereskedelmi egységekbe juttatják el. Ennek megfelelően itt nincsenek közvetítők, a "vevő-eladó" kapcsolat pedig közvetlen gazdasági kapcsolat.
Pozitív momentum: a szállítási folyamat jelentős felgyorsulása, erős gazdasági kapcsolatok, közvetítői, köztes műveletek hiánya. Mindez határozott pluszt jelent: a szállítási költségek jelentős csökkenése. Ez a MTO szervezési forma folyamatos együttműködéssel, nagy mennyiségű erőforrás értékesítésével célszerű.
2. Raktár. A termékek kiszállítása elosztó, köztes tároló terminálok és komplexumok segítségével történik. Kényelmes olyan esetekben, amikor az anyagokat és nyersanyagokat kis mennyiségben fogyasztják. Kezdetben itt vásárolják meg nagykereskedelmi áron az erőforrásokat, majd a raktárakba, onnan a végső fogyasztóhoz kerülnek. TermelésA készlet csökkenni kezd, a forgalom pedig nő.
A vállalat lehetőséget kap az erőforrások megfelelő időben történő importálására, a „most” szükséges mennyiségben. Ez lehetőséget ad a közvetítőknek, hogy a rakományt előzetesen szállításra előkészítsék, hogy a fogyasztói szervezet első kérésére kézbesítsék. De az ilyen kényelem érdekében a költségeket maguk a vásárlók viselik - bevezetik az úgynevezett raktári árrést. Az összes előnnyel együtt az MTO-szervezésnek ez a formája továbbra is növeli a teljes termelési költségeket.
Szervezeti felépítés
A beszerzésmenedzsment két folyamat megszervezése: a beszerzés és az ellátás menedzsment. Nézzük meg ezt közelebbről.
Közbeszerzés:
- Bizonyos munkák beszerzésének lebonyolítása.
- Szükséges alapanyagok, eszközök beszerzésének megszervezése. Ez az anyagbeszerzés, a berendezésbeszerzés és a szolgáltatások beszerzésének menedzselése.
- Beszerzési menedzsment tanácsadás.
Most a második folyamat. Az ellátásmenedzsment a következő tevékenységi vektorok:
- Készletkezelés.
- Saját termékek beszerzésének irányítása.
- Az erőforrások elosztásának kezelése ugyanazon a szervezeten belül.
A vezetői szervezeti formák
Anyagkezelés – válasszon egyet a három javasolt erőforrás-szállítási forma közül:
- Decentralizált. A vállalkozás műhelyei, részlegei maguk exportálják a szükséges alapanyagokattermelő raktárak. Céges járműveket használnak. Ez az űrlap jobban megfelel azoknak a vállalkozásoknak, amelyek egyéni vagy kisüzemi termelést folytatnak.
- Központosított. Éppen ellenkezőleg, olyan vállalkozások számára alkalmas, amelyek már tömegtermelésre irányulnak. A raktárak egy előre összeállított ütemterv szerint a szükséges anyagi erőforrások egy részét átadják az üzleteknek. Egy ilyen szervezet lehetőséget ad a kiszállításra való előzetes felkészülésre, célszerűbb olyan szállítási, segédmunka osztályokat alkalmazni, amelyek közvetlenül részt vesznek a szükséges alapanyagok boltokba szállításában. Az erőforrások központosított szállítása emellett nagymértékben leegyszerűsíti az alapanyagok, berendezések, anyagok főraktárból egy adott munkahelyre történő áthaladásának elszámolási és ellenőrzési rendszerét.
- Vegyes. Ezzel az űrlappal megosztható a központosított és a decentralizált űrlap is. Ennek megfelelően bizonyos erőforrásokat meghatározott ütemterv szerint biztosítanak bizonyos műhelyeknek. Ugyanakkor az eltérő minőségű alapanyagokat a szervezet alosztályai maguk viszik ki a raktárakból, hatósági járművekkel.
Irányítási struktúrák
A vállalkozást a szolgáltatások, az anyagi támogatási osztályok rendszerezése jellemzi. Három fő irányítási struktúra létezik:
- Funkcionális. Mindegyik részleg ellátja szigorúan meghatározott funkcióját. Ez a felosztás a kis- vagy egy darabos gyártást végző vállalkozásokra jellemző,kis választékkal és kis mennyiségű anyaggal.
- Az áruelv szerint. Itt az MTO külön alosztályai végzik a nyersanyagellátás teljes körét. Az ilyen gazdálkodás leginkább a tömeges, nagyüzemi termelésre jellemző, amelyet széles termékválaszték, nagy mennyiségű alapanyag készletek jellemeznek.
- Kombinált. Az osztály egyes szakemberei a külső erőforrás-ellátás kérdéseivel vannak elfoglalva. A többi alkalmazott részt vesz a nyersanyagok, berendezések és egyéb szükséges erőforrások belső mozgásában.
Hibák a logisztikai szervezetben
Ha a logisztikai programot rosszul építik fel, az számos negatív következménnyel járhat az egész vállalkozás méretére nézve. Például:
- Alultermelés. Ez a nyereség csökkenéséhez vezet.
- Szisztematikus költségek növekedése az állásidő miatt (a termeléshez szükséges erőforrások hiánya miatt).
- Hibás termékek kiadása.
- A termékek versenyképességének csökkenése.
- A túlzott készletek miatt nem igényelt nyersanyagok romlása miatti veszteségek.
MTO-terv
Az MTO tervezése alapot kap az alapanyag beszerzési döntés meghozatalához. Itt vannak a következő tervezési szakaszok:
- Piackutatás. Ez az ajánlatokra, azok választékára, a szükséges anyagok és alapanyagok költségére vonatkozó adatok gyűjtése, elemzése, feldolgozása és értékelése. Szállításuk költségeinek elemzése.
- A vállalkozás ezekre vonatkozó igényének kiszámításaa középtávú költségvetési cél egyenlegén alapuló forrásokat. A biztosíték külső és belső forrásait egyaránt figyelembe veszik.
- Beszerzési tervek.
- A vásárlás elemzése.
Operatív munka az MTO-n
A logisztikai képzéshez a következők minősülnek operatív munkának:
- Különböző raktári értesítések fogadása és elszámolása elosztott termékeknél (inkább a központosított vállalkozásokra).
- A szervezet az MTO-n keresztül megrendeli a beszállítóktól az alapanyagok átvételét, együttműködési megállapodásokat köt velük, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.
- A termelési eszközök meghatározása. Vagyis egy vállalkozás igényének meghatározása bármilyen alapanyagra, anyagra speciális nómenklatúra-árcédula szerint. Ott minden erőforrás típus, méret, profil és egyéb jellemzők szerint van elosztva.
- A szükséges alapanyagok mennyiségi és minőségi átvétele.
- Üzletek, termelőegységek ellátásának megszervezésének folyamata.
- A műhelyekbe történő anyagok és felszerelések szállításának irányítása.
A logisztikai támogatás egyrészt a szervezet ellátása a szükséges alapanyagokkal és eszközökkel, másrészt a belső erőforrás-mozgások megtervezése az üzleteken keresztül. Az egész vállalkozás sikere nagymértékben függ a hozzáértő szervezettől, a kívánt kínálatirányítási forma megválasztásától.
