A logisztika Meghatározás, folyamatszervezés, osztályfelelősségek

2024 Szerző: Henry Conors | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-12 08:33

Az MTO szinte minden szervezetre jellemző tevékenység. A rövidítés az "anyagi és technikai támogatást" jelenti. Ez a cikk fő témája. A definíción kívül figyelembe vesszük a logisztika funkcióit, formáit, megszervezését, menedzsmentjét, ellátási tervek elkészítését és a témával kapcsolatos egyéb fontos kérdéseket.

Definíció

A logisztika az egyik olyan kereskedelmi tevékenység, amely a szervezetet anyagi és technikai erőforrásokkal látja el.

És egy részletesebb meghatározás. Logisztika - a szervezet állóeszközeinek, forgótőkéjének (nyersanyagok, gépek, félkész termékek stb.), munkaerő-eszközök felhasználásának és forgalmának rendszere. Valamint azok további megoszlása üzleti egységek, szerkezeti részlegek szerint, fogyasztás a termelési folyamatban.

Az MTO fő célja a termelés anyagi és technikai erőforrásainak biztosítása a megállapodás szerinti mennyiségben,megadott hely.

Funkciók

A logisztikai funkciók két kategóriába sorolhatók: technológiai és kereskedelmi. Vegye figyelembe őket.

Az MTO kereskedelmi funkciói viszont ismét két csoportra oszlanak. A legfontosabbak közvetlenül a technikai és anyagi erőforrások vásárlása vagy bérlése. A kiegészítő MTO funkciók a következők:

• Marketing. Döntés egy adott szállító kiválasztásáról, a partnerbe vetett bizalom igazolása.
• Jogi. Erőforrások vásárlásának/lízingjének jogi támogatása, egy sor tulajdonjog védelme, valamint üzleti tárgyalások támogatása. Üzletek kötése és végrehajtásuk figyelemmel kísérése.

Intézményi logisztikai technológiai funkciók:

• Az erőforrások szállításával és tárolásával kapcsolatos problémák megoldása.
• Kicsomagolás, betakarítás, erőforrások megőrzése.
• Nyersanyagok és egyéb erőforrások előkezelése.

Az osztály fő feladatai

A tevékenységek logisztikai támogatása egy sor egymást követő és egymással összefüggő feladat végrehajtása:

• A szervezet erőforrásigényének megtervezése. A termelés két mutatójának adatait veszik alapul - a tőketermelékenység és az anyagfelhasználás. Az információ meghatározza az optimális erőforráskészleteket, amelyek egy adott gyártási ciklushoz vagy egy adott termék/szolgáltatás tételhez szükségesek.
• Beszerzési feladat. Az MTO a szükségleti terveknek megfelelően a vállalkozás bázisán üzemeltetési és beszerzési munkát végez. Ellenőrzi a szállítási szerződések megkötésének folyamatait is, elemzi a termelés "hibáit".
• Anyagok és betakarított nyersanyagok tárolása. Raktárszervezés. Ezenkívül az osztály felelős a készletek tárolására és felhasználására vonatkozó utasítások és irányelvek kidolgozásáért.
• A betakarított erőforrások elszámolása. Szigorú ellenőrzés a szerkezeti egységeknek történő kiadásuk felett.

MTO-űrlapok

A logisztikai központ eltérő lehet. Minden a vállalkozás vagy cég sajátosságaitól függ.

Vegyük sorra a szervezeti logisztika leggyakoribb formáit:

• Félkésztermékek, késztermékek vagy műszaki szolgáltatások szállítása közvetlen gazdasági kapcsolatokon keresztül.
• Egyes termelési eszközök, áruk nagykereskedelme. Raktárokon, beszerzési bázisokon, üzletláncokon keresztül történik.
• Forrás, forrás, befektetés hiányában váll alt hitel, csereműveletek.
• A termelési hulladék újrahasznosítása vagy másodlagos erőforrások használata.
• A lízing a pénzügyek világának egyik fő eszköze, amelyen keresztül a termelés korszerűsítésébe, újrafelszerelésébe fektethet be hosszú távon. Fenntartható anyagi és technológiai bázist hoz létre, elősegítia versenyképesség növelése, az iparcikk jobb minősége.
• Nyersanyagok és erőforrások vásárlása speciális árutőzsdéken keresztül. Import beszerzések szervezése külföldi cégekkel kötött együttműködési megállapodások alapján.
• Kisegítő telkek fejlesztése (például: konténergyártás, bármilyen alapanyag kitermelése). További központosított erőforrás-elosztás megvalósítása.

MTO-űrlapok osztályozása

A logisztikai folyamatok formái két kategóriába sorolhatók.

1. Tranzit (közvetlen). A termékeket a gyártó szállítja a fogyasztóhoz. A beszállítóktól vásárolt árukat a kiskereskedelmi egységekbe juttatják el. Ennek megfelelően itt nincsenek közvetítők, a "vevő-eladó" kapcsolat pedig közvetlen gazdasági kapcsolat.

Pozitív momentum: a szállítási folyamat jelentős felgyorsulása, erős gazdasági kapcsolatok, közvetítői, köztes műveletek hiánya. Mindez határozott pluszt jelent: a szállítási költségek jelentős csökkenése. Ez a MTO szervezési forma folyamatos együttműködéssel, nagy mennyiségű erőforrás értékesítésével célszerű.

2. Raktár. A termékek kiszállítása elosztó, köztes tároló terminálok és komplexumok segítségével történik. Kényelmes olyan esetekben, amikor az anyagokat és nyersanyagokat kis mennyiségben fogyasztják. Kezdetben itt vásárolják meg nagykereskedelmi áron az erőforrásokat, majd a raktárakba, onnan a végső fogyasztóhoz kerülnek. TermelésA készlet csökkenni kezd, a forgalom pedig nő.

A vállalat lehetőséget kap az erőforrások megfelelő időben történő importálására, a „most” szükséges mennyiségben. Ez lehetőséget ad a közvetítőknek, hogy a rakományt előzetesen szállításra előkészítsék, hogy a fogyasztói szervezet első kérésére kézbesítsék. De az ilyen kényelem érdekében a költségeket maguk a vásárlók viselik - bevezetik az úgynevezett raktári árrést. Az összes előnnyel együtt az MTO-szervezésnek ez a formája továbbra is növeli a teljes termelési költségeket.

Szervezeti felépítés

A beszerzésmenedzsment két folyamat megszervezése: a beszerzés és az ellátás menedzsment. Nézzük meg ezt közelebbről.

Közbeszerzés:

• Bizonyos munkák beszerzésének lebonyolítása.
• Szükséges alapanyagok, eszközök beszerzésének megszervezése. Ez az anyagbeszerzés, a berendezésbeszerzés és a szolgáltatások beszerzésének menedzselése.
• Beszerzési menedzsment tanácsadás.

Most a második folyamat. Az ellátásmenedzsment a következő tevékenységi vektorok:

• Készletkezelés.
• Saját termékek beszerzésének irányítása.
• Az erőforrások elosztásának kezelése ugyanazon a szervezeten belül.

A vezetői szervezeti formák

Anyagkezelés – válasszon egyet a három javasolt erőforrás-szállítási forma közül:

• Decentralizált. A vállalkozás műhelyei, részlegei maguk exportálják a szükséges alapanyagokattermelő raktárak. Céges járműveket használnak. Ez az űrlap jobban megfelel azoknak a vállalkozásoknak, amelyek egyéni vagy kisüzemi termelést folytatnak.
• Központosított. Éppen ellenkezőleg, olyan vállalkozások számára alkalmas, amelyek már tömegtermelésre irányulnak. A raktárak egy előre összeállított ütemterv szerint a szükséges anyagi erőforrások egy részét átadják az üzleteknek. Egy ilyen szervezet lehetőséget ad a kiszállításra való előzetes felkészülésre, célszerűbb olyan szállítási, segédmunka osztályokat alkalmazni, amelyek közvetlenül részt vesznek a szükséges alapanyagok boltokba szállításában. Az erőforrások központosított szállítása emellett nagymértékben leegyszerűsíti az alapanyagok, berendezések, anyagok főraktárból egy adott munkahelyre történő áthaladásának elszámolási és ellenőrzési rendszerét.
• Vegyes. Ezzel az űrlappal megosztható a központosított és a decentralizált űrlap is. Ennek megfelelően bizonyos erőforrásokat meghatározott ütemterv szerint biztosítanak bizonyos műhelyeknek. Ugyanakkor az eltérő minőségű alapanyagokat a szervezet alosztályai maguk viszik ki a raktárakból, hatósági járművekkel.

Irányítási struktúrák

A vállalkozást a szolgáltatások, az anyagi támogatási osztályok rendszerezése jellemzi. Három fő irányítási struktúra létezik:

• Funkcionális. Mindegyik részleg ellátja szigorúan meghatározott funkcióját. Ez a felosztás a kis- vagy egy darabos gyártást végző vállalkozásokra jellemző,kis választékkal és kis mennyiségű anyaggal.
• Az áruelv szerint. Itt az MTO külön alosztályai végzik a nyersanyagellátás teljes körét. Az ilyen gazdálkodás leginkább a tömeges, nagyüzemi termelésre jellemző, amelyet széles termékválaszték, nagy mennyiségű alapanyag készletek jellemeznek.
• Kombinált. Az osztály egyes szakemberei a külső erőforrás-ellátás kérdéseivel vannak elfoglalva. A többi alkalmazott részt vesz a nyersanyagok, berendezések és egyéb szükséges erőforrások belső mozgásában.

Hibák a logisztikai szervezetben

Ha a logisztikai programot rosszul építik fel, az számos negatív következménnyel járhat az egész vállalkozás méretére nézve. Például:

• Alultermelés. Ez a nyereség csökkenéséhez vezet.
• Szisztematikus költségek növekedése az állásidő miatt (a termeléshez szükséges erőforrások hiánya miatt).
• Hibás termékek kiadása.
• A termékek versenyképességének csökkenése.
• A túlzott készletek miatt nem igényelt nyersanyagok romlása miatti veszteségek.

MTO-terv

Az MTO tervezése alapot kap az alapanyag beszerzési döntés meghozatalához. Itt vannak a következő tervezési szakaszok:

1. Piackutatás. Ez az ajánlatokra, azok választékára, a szükséges anyagok és alapanyagok költségére vonatkozó adatok gyűjtése, elemzése, feldolgozása és értékelése. Szállításuk költségeinek elemzése.
2. A vállalkozás ezekre vonatkozó igényének kiszámításaa középtávú költségvetési cél egyenlegén alapuló forrásokat. A biztosíték külső és belső forrásait egyaránt figyelembe veszik.
3. Beszerzési tervek.
4. A vásárlás elemzése.

Operatív munka az MTO-n

A logisztikai képzéshez a következők minősülnek operatív munkának:

• Különböző raktári értesítések fogadása és elszámolása elosztott termékeknél (inkább a központosított vállalkozásokra).
• A szervezet az MTO-n keresztül megrendeli a beszállítóktól az alapanyagok átvételét, együttműködési megállapodásokat köt velük, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.
• A termelési eszközök meghatározása. Vagyis egy vállalkozás igényének meghatározása bármilyen alapanyagra, anyagra speciális nómenklatúra-árcédula szerint. Ott minden erőforrás típus, méret, profil és egyéb jellemzők szerint van elosztva.
• A szükséges alapanyagok mennyiségi és minőségi átvétele.
• Üzletek, termelőegységek ellátásának megszervezésének folyamata.
• A műhelyekbe történő anyagok és felszerelések szállításának irányítása.

A logisztikai támogatás egyrészt a szervezet ellátása a szükséges alapanyagokkal és eszközökkel, másrészt a belső erőforrás-mozgások megtervezése az üzleteken keresztül. Az egész vállalkozás sikere nagymértékben függ a hozzáértő szervezettől, a kívánt kínálatirányítási forma megválasztásától.