Kereskedelmi vagy nem kereskedelmi szervezet létrehozásáról szóló döntéshez az alapító gyűlés jegyzőkönyve szükséges. Általában két vagy több résztvevő esetén pótolják. Az alapítói gyűlés ilyen jegyzőkönyve a szervezet létrehozásáról szóló határozaton túl az alaptőkébe befektetett tárgyi eszközök értékelésének jóváhagyását is tartalmazhatja. Például berendezések, bútorok, épületek, nyersanyagok, szabadalmak és hasonlók. Bár nem alapító okirat, de el kell készíteni.
A jövőben ez a dokumentum szükséges a szervezet irányításához, ha bármilyen probléma meghaladja a szervezet vezetőjének hatáskörét. Ezeket (jogosítványokat) az alapító okirat, az igazgatóról szóló rendelet, a munkaszerződés határozza meg. Emellett az alapítók üléséről készült jegyzőkönyv is szükséges a társaság igazgatójának kinevezéséhez. A szervezet működésének kezdeti szakaszában megvan a két fogalom bizonyos azonossága. Az alapító és a résztvevő egy személy. A jövőben (a részvények eladásakor) ez az identitás eltűnik. Éppen ezért az alapítók ez utáni üléséről készült jegyzőkönyvet másként kell nevezni.
A jövőben a résztvevők meglehetősen sokféle döntést hozhatnak. Általában mindegyiket rögzíteni kell az LLC protokollban. Ezek különösen az alaptőke emelésével, a nyereség felosztásával, a szervezet igazgatójának munkájának kifizetésével, nagy kölcsön megszerzésével, a társaság tevékenységét szabályozó számos dokumentum jóváhagyásával, kötvénykibocsátással kapcsolatos kérdések lehetnek., átszervezés.
Az ülés jegyzőkönyvének több kötelező adatot kell tartalmaznia. A jövőbeni hiányuk egyes eljárásokban hátrányosan befolyásolhatja a helyzetértékelés objektivitását. Először is, a dokumentum címének, a benne szereplő cég nevének teljes mértékben meg kell felelnie a chartának. Ezenkívül számnak és dátumnak kell lennie. Ez különösen fontos, ha egy döntés megváltoztatja a másik álláspontját. Ezenkívül meg kell adnia a találkozó helyét (várost vagy más települést).
A cím után általában az eseményen jelen lévő résztvevők (alapítók) szerepelnek. Ha nem ők személyesen, hanem képviselőik, akkor utalni kell a meghatalmazásra, meg kell írni annak adatait, közjegyzői adatait. A teljes név is feltüntetve. titkár (beosztása ebben a szervezetben). Aztán jön az ülés napirendje. A kérdéseit általában fontossági sorrendben sorolják fel.
Következő következik a protokoll adminisztratív része. Szakaszainak száma megfelel a napirenden szereplő kérdések számának. Mindegyik tartalmazza a főelőadó leírását, ha elérhető.kiegészítések (módosítások), azok lényege és teljes neve feltüntetésre kerül. aki felajánlotta nekik. Ezután a résztvevők szavazatának adatait kapjuk. Az eredmény egy döntés. Az egyértelmű beszédhez világosnak, világosnak és díszes kifejezések nélkül kell lennie. A jegyzőkönyvet minden jelenlévő résztvevő (alapító), az elnök és a titkár aláírja.
